Tâches

Dans le module OPÉRER , l'onglet Tâches permet aux utilisateurs d'avoir une vue d'ensemble des tâches déjà effectuées et/ou des tâches planifiées qui doivent encore être effectuées.

Définir les tâches

There are 2 types of tasks:

1. Tâches automatiques - Ces tâches sont générées automatiquement sur la base d'un calendrier prédéfini dans le module DESIGN et apparaissent automatiquement sur la page TÂCHES D'EXPLOITATION de l'utilisateur à des dates prédéterminées.

   Il convient de noter que la fréquence de ces tâches est fixée lors de la conception de la réponse à la procédure liée et que le contenu de la tâche est défini lors de la conception de la tâche elle-même.

   Les tâches automatiques ne seront programmées que lorsque les réponses aux procédures concernées et les tâches qui y sont liées auront été approuvées et publiées dans le SoQM OPERATE.

2. Tâches manuelles - Il s'agit de tâches assignées par l'utilisateur qui ne suivent pas un calendrier prédéfini. Les utilisateurs peuvent créer de nouvelles tâches manuelles si nécessaire.

   Notez que les utilisateurs individuels ne peuvent voir que leurs propres tâches et ne peuvent pas voir les tâches des autres utilisateurs.

Pour ajouter une nouvelle tâche manuelle :

1. Cliquez sur l'icône Ajouter (), et sélectionnez Tâche.

   

   Une boîte de dialogue affichant toutes les tâches disponibles qui vous ont été attribuées apparaît.

2. Saisir une description de l'ajustement.

3. Sélectionnez la tâche spécifique à créer.

4. Cliquez sur CREATE.

   

La nouvelle tâche est créée dans SQM et figure dans le tableau des tâches.

Lors de l'ajout de la tâche nouvellement créée, un nouvel onglet du navigateur est lancé, présentant un formulaire. Complétez et soumettez le formulaire pour finaliser l'achèvement de la tâche.

Supprimer une tâche manuelle

Remarque : Les tâches créées manuellement peuvent être supprimées lorsque leur statut est marqué comme étant en cours. Once a task has been submitted, it cannot be deleted.

Pour supprimer une tâche manuelle :

1. Naviguez jusqu'au tableau des tâches et cliquez sur l'icône Supprimer ().

   Une boîte de dialogue apparaît pour confirmer que la tâche peut être supprimée.

2. Sélectionner DELETE.

   

Modifier une tâche

Remarque : Les tâches peuvent être modifiées lorsque leur statut est marqué comme étant en cours. Une fois qu'une tâche a été soumise, elle ne peut plus être modifiée.

To edit a task:

1. Naviguez jusqu'au tableau des tâches et cliquez sur l'icône Modifier ().

   

   Le formulaire de tâche s'ouvre dans un nouveau navigateur.

2. Complétez et soumettez le formulaire pour terminer l'édition de la tâche.

Remplir un formulaire de tâche

Le nouvel onglet du navigateur contient un formulaire que l'utilisateur doit remplir et soumettre avant que la tâche ne soit marquée comme terminée.

Par exemple, le formulaire peut inclure des tâches telles que le téléchargement du plan de réflexion de l'utilisateur en matière de DPC.

Les champs marqués d'un astérisque rouge(*) sont obligatoires et doivent être complétés avant de pouvoir soumettre le formulaire.

Complétez les champs obligatoires et cliquez sur SOUMETTRE pour finaliser la tâche.

Le statut du formulaire devient "soumis" et l'onglet peut être fermé.

Une fois l'onglet fermé, SQM affichera le statut "soumis".