Versies van financiële overzichten opslaan en vergelijken

Je kunt eerdere versies van de jaarrekening opslaan en vergelijken om beter bij te houden welke wijzigingen er in het document zijn aangebracht en door wie.

Elk type wijziging wordt gemarkeerd met een kleur: groen voor nieuwe inhoud, oranje voor gewijzigde inhoud en rood voor verwijderde inhoud.

Het dialoogvenster Vergelijkingstools dat de verschillende soorten opmaak toont.

Om enkele voorbeelden te bekijken van hoe wijzigingen worden weergegeven in de Vergelijkingstool, zie Voorbeelden.

Notities:

  • Individuele opmaakwijzigingen worden niet gemarkeerd, maar als een sectie opmaakwijzigingen bevat, wordt de oranje markering 'gewijzigd' weergegeven.

  • Herschikte inhoud kan worden getraceerd als verwijderd (rood) van de oorspronkelijke locatie en toegevoegd (groen) aan de nieuwe locatie, ook al is de inhoud niet toegevoegd of verwijderd.

  • Wijzigingen aan de volgende items worden niet bijgehouden:

    • Analysegrafieken

    • Ingebedde afbeeldingen

    • Ingebedde PDF's

    • Document instellingen

Een nieuwe versie opslaan:

  1. Open het financiële overzicht en ga naar de Document Map.

  2. Selecteer het pictogram Versiebeheer ().

  3. Selecteer Versiegeschiedenis weergeven.

  4. Selecteer Nieuwin het paneel Opgeslagen versies.

  5. Voer een naam en beschrijving in voor de opgeslagen versie. Selecteer Opslaan.

De versie van het financiële overzicht wordt opgeslagen.

De huidige versie vergelijken met een vorige versie:

  1. Schakel in het paneel Opgeslagen versies het selectievakje naast de vorige versie in.

  2. Selecteer Vergelijken.

Er wordt een vergelijking weergegeven met de inhoud die is toegevoegd en verwijderd sinds de vorige versie.

U kunt eerdere versies verwijderen door het pictogram Verwijderen () naast de versie te selecteren.

Voorbeelden

De volgende afbeeldingen geven voorbeelden van hoe wijzigingen worden weergegeven in de Vergelijkingstool.

Voorbeeld 1: Inhoudsopgave

Een voorbeeldvergelijking tussen twee versies van een inhoudsopgave.

Wijzigingen in de sorteervolgorde van financiële gebieden worden weergegeven als wijzigingen in de inhoudsopgave.

Dit voorbeeld bevat de volgende vergelijkingsopmaak:

  • De winst-en-verliesrekening veranderde van de tweede positie naar de derde. Deze wijziging wordt weergegeven als de verwijdering van "financieel" en "positie" (rood) en de toevoeging van "winst" en "of verlies" (groen) vanwege overeenkomsten in de naam van de TOC-boeking (d.w.z. "Overzicht van").

  • De balans veranderde van de derde positie naar de vijfde. Deze wijziging wordt weergegeven als een toevoeging (groen) ondanks het feit dat de TOC-vermelding werd verplaatst.

  • De inhoudsopgave is gewijzigd, daarom wordt in de titel en de hoofdtekst een gewijzigde markering (oranje) weergegeven.

Voorbeeld 2: Opmerking Gebieden

Een voorbeeldvergelijking tussen twee versies van een notitiegebied.

Wijzigingen in notitiegebieden worden weergegeven in het individuele notitiegebied zelf.

Dit voorbeeld bevat de volgende vergelijkingsopmaak:

  • Kapitaalbeheer werd hernummerd van 7 naar 4.

  • Kritische beoordelingen en belangrijkste bronnen van schattingsonzekerheden is vernummerd van 4 naar 7.

  • Doelstellingen en beleid met betrekking tot risicobeheer van financiële instrumenten is hernummerd van 9 naar 8.

  • Waardering tegen reële waarde werd hernummerd van 10 naar 9.

  • Bedrijfscombinaties en verwerving van minderheidsbelangen werd hernummerd van 8 naar 10.

  • Al deze hernummerde gebieden zijn gewijzigd, daarom worden er gewijzigde markeringen (oranje) weergegeven in de lijstitems.

Merk op dat gebieden die opnieuw zijn gerangschikt een gewijzigde markering (oranje) in de kop weergeven om deze wijziging aan te geven, ook al is de kop zelf niet gewijzigd.

Een voorbeeldvergelijking van een herschikt notitiegebied.

Voorbeeld 3: Tabellen en balansen

Een voorbeeldvergelijking tussen twee versies van een tabel.

Wijzigingen in saldi worden weergegeven in tabellen en tekstgebieden waar de saldi aanwezig zijn.

Dit voorbeeld bevat de volgende vergelijkingsopmaak:

  • Het saldo voor Betalingen aan leveranciers veranderde van 21.400 naar 71.410.

  • Nettokasstromen uit bedrijfsactiviteiten herberekend van 916.487 naar 966.497.

  • Nettotoename van geldmiddelen en kasequivalenten herberekend van 916.487 naar 966.497.

  • Geldmiddelen en kasequivalenten op 31 december herberekend van 916.487 naar 966.497.

  • De tabel is gewijzigd, daarom wordt er een gewijzigde markering (oranje) weergegeven.

In tekstgebieden worden de afzonderlijke cijfers die veranderd zijn gemarkeerd, in plaats van de hele tabelcel.

Een voorbeeldvergelijking tussen twee versies van een tekstgebied.