Guardar y comparar versiones de estados financieros
Puede guardar y comparar versiones anteriores de los estados financieros para controlar mejor qué cambios se realizan en el documento y quién los realiza.
Cada tipo de cambio se marca con un color: verde para contenidos nuevos, naranja para contenidos modificados y rojo para contenidos eliminados.
Para ver algunos ejemplos de cómo se muestran los cambios en la herramienta Comparación, consulte Ejemplos.
Notas:
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Los cambios de formato individuales no se resaltan, pero si una sección contiene cambios de formato, mostrará el marcador naranja "modificado".
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El contenido reorganizado puede ser rastreado como eliminado (rojo) de la ubicación original y añadido (verde) a la nueva ubicación, aunque el contenido no haya sido añadido ni eliminado.
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No se realiza un seguimiento de los cambios en los siguientes elementos:
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Gráficos de análisis
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Imágenes incrustadas
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PDF incrustados
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Configuración de documento
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Para guardar una nueva versión:
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Abra el estado financiero y vaya al Mapa de Documentos.
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Seleccione el icono Control de versión (
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Seleccione Mostrar historial de versiones.
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En el panel Versiones guardadas, seleccione Nueva.
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Introduzca un nombre y una descripción para la versión guardada. Seleccione Guardar.
Se guarda la versión del estado financiero.
Para comparar la versión actual con una versión anterior:
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En el panel Versiones guardadas, seleccione la casilla de las dos versiones que desea comparar...
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Seleccione Comparar.
Se muestra una comparación que destaca los contenidos añadidos y eliminados desde la versión anterior.
Puede eliminar versiones anteriores seleccionando el icono Eliminar (
) situado junto a la versión.
Ejemplos
Las siguientes imágenes ofrecen ejemplos de cómo se muestran los cambios en la herramienta Comparación.
Ejemplo 1: Contenido
Los cambios en el orden de clasificación de las áreas financieras se reflejarán como cambios en el Índice.
Este ejemplo incluye la siguiente marca de comparación:
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La cuenta de pérdidas y ganancias pasa de la segunda a la tercera posición. Este cambio se muestra como la eliminación de "financiero" y "posición" (rojo) y la adición de "beneficio" y "o pérdida" (verde) debido a las similitudes en el nombre de la entrada de la TOC (es decir, "Estado de").
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El estado de la situación financiera ha pasado de la tercera a la quinta posición. Este cambio se muestra como una adición (verde) a pesar de que la entrada del índice se ha movido.
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El índice se ha modificado, por lo que el título y el cuerpo muestran un marcador de modificación (naranja).
Ejemplo 2: Estado financiero
Puede pasar de una versión de contenido a otra en las Áreas del estado financiero utilizando los botones de navegación adelante y atrás. Al hacer clic en el botón Mostrar diferencias se compararán las dos versiones.
Ejemplo 3: Tablas y saldos
Los cambios en los saldos se reflejarán en las tablas y áreas de texto donde estén presentes los saldos.
Este ejemplo incluye la siguiente marca de comparación:
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El saldo de los pagos a proveedores pasó de 21.400 a 71.410.
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Flujos de tesorería netos de las actividades de explotación recalculados de 916.487 a 966.497.
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Aumento neto de efectivo y equivalentes de efectivo recalculado de 916.487 a 966.497.
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Efectivo y equivalentes de efectivo a 31 de diciembre recalculados de 916.487 a 966.497.
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La tabla ha sido modificada, por lo que muestra un marcador de modificación (naranja).
En las áreas de texto, se resaltan los dígitos individuales que han cambiado, en lugar de toda la celda de la tabla.
