Gegevens toevoegen in de tabellen van de jaarrekening

Je kunt meer informatie opnemen in je financiële overzicht. Je kunt kolommen of rijen toevoegen aan tabellen en rijen herschikken. U kunt ook de instellingen van de accountgroep wijzigen.

Let op: De standaard lettergrootte voor inhoud in dynamische tabellen is 12 en kan niet worden gewijzigd.

Voeg een kolom toe aan de tabel.

  1. Selecteer de tabel.

  2. Selecteer Meer acties () en kies vervolgens Dynamische tabel bewerken.

    De tabel wordt geopend in de bewerkingsmodus.

  1. Ga naar de fase waarin je een map wilt toevoegen.

  2. Selecteer Toevoegen () aan de bovenste tabelrand.

    Er wordt een kolom toegevoegd aan de tabel en de kolominstellingen worden weergegeven op de pagina.

Om kolombeschrijvingen te bewerken:

  1. Selecteer de kolomkop

  2. Controleer de volgende instellingen en wijzig ze indien nodig.

    • Type

      Choose a column type. De volgende kolommen hebben vooraf gedefinieerde waarden:

      • Prior year - prior year balance

      • Current year - current year balance

      • Lopende periode - saldo voor de lopende periode (voor tussentijdse opdrachten)

      • Vergelijkende periode - saldo voor de vergelijkende periode

      • Verschil in bedrag - verschil tussen saldo vorig jaar en saldo huidig jaar

      • Procentuele afwijking - procentueel verschil tussen het saldo van vorig jaar en het saldo van het huidige jaar. Als je dit kolomtype kiest, kun je ook het aantal decimalen selecteren dat in de kolom moet worden weergegeven. Standaard worden de kolommen Procentuele variantie nu ingesteld op het weergeven van 2 decimalen.

      U kunt aangepaste waarden invoeren voor de volgende kolommen:

      • Invoer - voer tekst, getallen, valutawaarden of percentages in.

      • Aangepaste berekening - voer een berekening in met de rekeneditor. De berekening wordt toegepast op alle kolomcellen.

      • Een nootverwijzing is een link naar een bestaande noot in de jaarrekening.

      • Annotatie - annotatiekolom toevoegen. Selecteer Toevoegen () in elke cel in de kolom om annotaties toe te voegen.

    • Kopteksten

      Je kunt Dynamische tekst of een formule(fx) invoegen voor de koptekst. Je kunt ook eenvoudige tekst in het Uitvoerveld typen of eenvoudige tekst combineren met dynamische tekst en een formule.

    • Dimensie

      Dimensies zijn groepseigenschappen die u kunt configureren voor groepen om accounts verder te categoriseren. Bijvoorbeeld om accounts verder te categoriseren op basis van locatie (Europa, Noord-Amerika, enz.).

      Je kunt een dimensie selecteren om de kolom zo in te stellen dat alleen gegevens voor die dimensie worden weergegeven.

    • Entiteit

      Als je opdracht geconsolideerd is, kun je kiezen of je totale geconsolideerde gegevens, geconsolideerde gegevens of gegevens voor een specifieke dochteronderneming wilt weergeven. Als er minstens 15 dochterentiteiten zijn, kunt u het zoekvak gebruiken om de entiteit te vinden die u wilt selecteren.

    • Breedte

      Selecteer een breedte voor je kolom. De breedteopties voor alle kolommen zijn Smal, Standaard en Specifiek, behalve voor de kolommen Notitieverwijzing, Aantekeningen en Beschrijving, waarvoor de breedteopties Klein, Middelgroot en Grootzijn.

      Als je Specifiekselecteert, kun je de breedte van de kolom opgeven in centimeters of inches. De meeteenheid wordt bepaald door de eenheid die is geselecteerd in de productinstellingen.

    • Valutasymbool

      Hiermee kunt u selecteren of het valutasymbool in de kolomkop moet worden weergegeven.

      Beschikbare opties:

      • Gebruik document standaard - de tabel gebruikt de standaard valutasymboolinstellingen voor de jaarrekening. See Set default currency symbols options for dynamic tables to learn more.

      • Toon in koptekst - het valutasymbool wordt weergegeven in de koptekst van de kolom.

      • Niet weergeven in koptekst - het valutasymbool wordt niet weergegeven in de koptekst.

    • Formaat

      Voor invoerkolommen of kolommen met aangepaste berekeningen kun je een van de volgende indelingen kiezen voor je celwaarden:

      • Valuta

      • Aantal

      • Percentage

      • Tekst

      Als je Getal of Procentselecteert, kun je ook het aantal decimalen kiezen.

    • Weergaveopties

      Voor sommige kolomtypes en -indelingen kun je een of meer weergaveopties selecteren:

      • Uitvouwen om de breedte van de pagina te vullen - stelt de kolombreedte in zodat de dynamische tabel op de volledige breedte van de pagina past.

        Let op: Deze instelling is standaard ingeschakeld in de kolom Beschrijving .

      • Nulsaldi weergeven - toont rekeningen met nulsaldi in de kolom.

      • Tegengesteld teken weergeven voor saldi - geeft het tegengestelde teken (negatief of positief) weer voor de waarden in de kolom.

      • Uitsluiten van totalen - sluit de waarden in deze kolom uit van de berekening in de rij Totaal van de rekeninggroep.

      • Symbool in kop weergeven - hiermee wordt het valutasymbool of procentteken boven aan de kolom weergegeven.

      • Toon jaar in kop - voegt het jaar toe aan de kop van de kolommen Huidig jaar of Vorig jaar .

      • Gebruik niet-geconsolideerde gegevens - als dit een geconsolideerde overeenkomst is, verwijdert het selecteren van deze optie de geconsolideerde gegevens uit de kolom en worden alleen de niet-geconsolideerde gegevens weergegeven.

      U kunt het pictogram Zichtbaarheid ( ) selecteren om een vervolgkeuzelijst met de volgende opties weer te geven:

      • Standaard gedrag toepassen - het standaard gedrag wordt toegepast op de kolom. Merk op dat het standaardgedrag verschilt op basis van het kolomtype.

        • Alternatieve proefbalanskolom

          De kolom wordt altijd weergegeven in de jaarrekening en in de afdrukkopie (PDF) als de kolom gegevens bevat (ten minste één cel is niet leeg en de waarde is niet nul). Merk op dat dit standaard gedrag veranderd kan worden voor een individuele dynamische tabel via de tabel instellingen.

          Let op: Kolommen voor vorig jaar worden niet weergegeven als er geen gegevens voor vorig jaar zijn.

        • Voor kolommen voor invoer en aangepaste berekeningen:

          De kolom wordt altijd weergegeven in de jaarrekening en in de afdrukkopie (PDF) als de kolom gegevens bevat (ten minste één cel is niet leeg en de waarde is niet nul).

      • Altijd weergeven - de kolom wordt altijd weergegeven in de jaarrekening en de afdrukkopie (PDF).

      • Altijd verbergen - de kolom wordt altijd verborgen in de jaarrekening en in de afgedrukte versie (PDF).

    • Verwijderen:

      Selecteer dit pictogram om de kolom uit de tabel te verwijderen.

  3. Selecteer DONE.

  4. Selecteer OPSLAAN of OPSLAAN & SLUITEN.

Voeg een kolom toe aan de tabel.

  1. Selecteer de tabel.

  2. Selecteer Meer acties () en kies vervolgens Dynamische tabel bewerken.

    De tabel wordt geopend in de bewerkingsmodus.

  1. Ga naar de fase waarin je een map wilt toevoegen.

  2. Selecteer Toevoegen () | Pagina-einde aan de linkerrand van de tabel.

  3. Selecteer een van de volgende stratificatieopties:

    Balansgegevens: om de rijgegevens uit de balansgegevens te selecteren. Je kunt een account of groep toevoegen. Als de groep subgroepen heeft, worden deze ook in de tabel ingevoegd. Er wordt ook een rij Totaal ingevoegd voor de som van de rekeningen of subgroepen binnen de groep. Als dimensies zijn ingeschakeld in je product, kun je filteren op accounts en groepen op dimensie.

    Invoerrij: om een lege rij toe te voegen, waar je aangepaste tekst en waarden kunt invoeren.

    Commentaarrij: voegt een commentaarrij toe. Standaard voegt het een verwijzing in naar bestaande toelichtingen in de jaarrekening. Je kunt de standaardwaarde wijzigen door de verwijzing naar de notitie te verwijderen en een opmerking voor de rij in te voeren.

    Afstandrij: om witruimte toe te voegen aan je dynamische tabel. Je kunt witruimte toevoegen om je inhoud beter leesbaar te maken.

    Pagina-einde: om een pagina-einde toe te voegen tussen tabelrijen.

    Aangepaste groep: om een tekstveld in te voegen zodat je een titel of een korte beschrijving voor je groep kunt invoeren. Zie Aangepaste groepen maken in tabellenvoor meer informatie .

  4. Selecteer OPSLAAN of OPSLAAN & SLUITEN.

To move a row:

  1. Selecteer de tabel.

  2. Selecteer Meer acties () en kies vervolgens Dynamische tabel bewerken.

    De tabel wordt geopend in de bewerkingsmodus.

  1. Zoek het gebied dat u wilt verplaatsen en selecteer het pictogram Verplaatsen ().

  2. Sleep het gebied en zet het neer op de gewenste locatie op de kaart.

    3. Op de kaart wordt een raster weergegeven om de grenzen van elk gebied aan te geven. Geldige plaatsen om je rij te verplaatsen hebben donkerblauwe rasterlijnen terwijl ongeldige plaatsen grijze rasterlijnen hebben. Gebruik het raster als leidraad bij het slepen.