Archiver et verrouiller la mission

Une fois le travail sur la mission terminé, vous pouvez télécharger une copie de référence de la mission pour l'envoyer à votre client ou pour vos propres dossiers. La copie de référence est un fichier .zip contenant des copies PDF de tous les documents de votre engagement.

Pour télécharger une copie de référence, sélectionnez Information () | Télécharger la copie de référence.

En fonction de la politique de verrouillage de votre organisation et du type de mission que vous réalisez, il se peut que vous deviez également verrouiller le fichier avant une certaine date. Sélectionnez le nom de l'entité pour ouvrir la fenêtre contextuelle Propriétés de l'engagement, puis sélectionnez Verrouiller.

le bouton(Info verrouillage) s'affiche dans la fenêtre contextuelle Propriétés de l'engagement.

Notez que vous n'aurez pas besoin de verrouiller la mission tant que celle-ci n'aura pas été approuvée et que les principaux éléments livrables n'auront pas été fournis à votre client.

Il se peut également que votre organisation ait choisi d'activer le verrouillage automatique piloté par le système.

Une fois le fichier verrouillé :

  • Le statut verrouillé est visible sous le nom de l'entité. Le bouton Informations sur le verrouillage s'affiche dans la fenêtre contextuelle Propriétés de l'engagement. Ce bouton permet d'ouvrir un journal d'activité pour les événements de verrouillage et de déverrouillage.

  • Vous ne pouvez plus modifier l'engagement. Vous n'avez que des droits de regard.

  • Tous les autres membres du personnel ayant accès à l'engagement ne peuvent plus apporter de modifications au dossier et n'ont que des droits de consultation.