Entradas de fecha

El analítico de entradas de fecha identifica las transacciones con determinados valores de fecha. Consulte la sección Configuraciones de prueba para ver una lista completa de los tipos de valores de fecha que se pueden identificar.

Esta prueba analítica puede utilizarse para identificar:

  • Posibles intentos de manipulación de estados financieros.

  • Áreas de información financiera con menor exactitud o precisión

  • Transacciones que contienen estimaciones significativas

  • Ajustes del sistema mal configurados que pueden requerir mejoras y una evaluación posterior

  • Reconocimiento inadecuado de transacciones en el período contable correcto

  • Controles internos deficientes

  • Vulnerabilidad de las actividades de supervisión y detección

  • Mala formación

  • Las desviaciones en el intervalo de fechas esperado puede indicar problemas de corte

  • Un intervalo extenso de días entre las fechas de creación y la de registro, o cuando la fecha de creación es anterior a la fecha de registro, podría ser una indicación de que se ha puesto una fecha anterior o posterior

  • Evaluación de los riesgos de incorrección material debida a fraude potencial.

Campos utilizados para el análisis

Los siguientes campos son obligatorios para este análisis:

  • Campo(s) de referencia - Campo(s) único(s) que se utiliza(n) para crear un ID de transacción único, como el campo ID de entrada para el conjunto de datos del libro mayor. Estas columnas no forman parte del resultado pero se utilizan para identificar las transacciones que forman parte del resultado. Este campo ya está definido en la prueba y no puede modificarse.

  • Campo(s) principal(es) - Uno o dos campos de fecha.

Parámetros

Para realizar esta prueba, deben configurarse los siguientes parámetros:

  • Fecha - Seleccione una o más fechas en las que se realizará el análisis.

  • Periodo de tiempo introducido : si la configuración de la prueba busca intervalos de fechas, introduzca el número de periodos que se utilizarán. Por ejemplo, si selecciona 2 y selecciona Semanas como tipo de período y Entre como tipo de intervalo, la prueba buscará fechas 2 semanas antes y después de la fecha seleccionada.

  • Seleccionar tipo de período - Seleccione el tipo de período, como días, semanas o meses.

  • Tipo de intervalo - Para algunas configuraciones de esta prueba, debe indicar si busca transacciones en fechas anteriores, posteriores o entre el intervalo de fechas especificado.

Configuración de prueba

Nota: Las configuraciones disponibles varían en función del producto que utilices.

Las siguientes configuraciones están disponibles para esta prueba:

  • Transacciones en torno a una fecha determinada - Enumera las transacciones en torno a una fecha determinada.

  • El análisis que extrae transacciones dentro de un intervalo de fechas permite la extracción de transacciones entre dos fechas especificadas.

  • Operaciones con dos fechas dentro de un intervalo de fechas determinado: enumera las operaciones con dos fechas dentro de un intervalo de fechas determinado.

  • Transacciones en las que dos fechas están alrededor de una fecha determinada - Lista las transacciones con dos fechas dentro de un intervalo de fechas determinado.

  • Operaciones contabilizadas en determinadas fechas - Enumera las operaciones contabilizadas en determinados días del año.

  • Operaciones contabilizadas en determinado(s) día(s) de la semana - Enumera las operaciones contabilizadas en determinado(s) día(s) de la semana.

  • Operaciones contabilizadas en determinado(s) día(s) del año - Enumera las operaciones contabilizadas en determinado(s) día(s) del año.

Especificaciones técnicas

Cuando se ejecuta la prueba analítica Entradas de fecha, se realizan los siguientes pasos para ejecutar la prueba:

  1. Si es necesario, coloque algún filtro en los datos para que se utilice un subconjunto para el análisis. Si no se coloca ningún filtro, el análisis se ejecutará en todo el archivo de datos. Este paso también puede realizarse como último paso en lugar del primero. Tenga en cuenta que la posibilidad de establecer filtros no está disponible actualmente y que lo estará en versiones posteriores de la prueba.

  2. Valide que se hayan seleccionado los campos de referencia necesarios. Si no se han seleccionado campos, cree un campo de referencia único. Este paso sólo se realiza si se han seleccionado campos específicos. Si todos los campos están disponibles, este paso no es necesario.

  3. Obtener qué configuración de la prueba se va a realizar:

    • Buscar transacciones en torno a una fecha determinada.

    • Buscar transacciones dentro de un intervalo de fechas.

    • PJ: Transacciones con dos fechas dentro de un determinado intervalo de fechas

    • PJ: Transacciones en las que dos fechas están alrededor de una determinada fecha

    • ASIENTO publicado en una fecha específica

    • PJ: Transacciones registradas en determinados días de la semana

    • PJ: Transacciones registradas en determinados días del año

  4. Para la prueba Transacciones en torno a una fecha determinada :

    1. Validar que se ha seleccionado un campo de fecha.

    2. Validar que el usuario ha seleccionado una fecha.

    3. Validar que el usuario ha introducido el número de periodos.

    4. Valida que el usuario haya seleccionado si el número de periodos es de días, semanas o meses.

    5. Validar que el usuario ha seleccionado una de las siguientes opciones:

      1. Mayor que (>=) - Indica que el valor del campo de fecha es mayor (posterior) que la fecha seleccionada.

      2. Menor que (<=) - Indica que el valor del campo de fecha es menor que (antes de) la fecha seleccionada.

      3. Entre - Indica que el valor del campo de fecha está entre las fechas seleccionadas.

    6. Extraer todas las transacciones en las que la columna de fecha seleccionada se encuentre dentro del periodo definido por el usuario. Algunos ejemplos serían:

      1. El usuario selecciona 1 semana con fecha 31 de diciembre de 2023. La prueba extrae todas las transacciones comprendidas entre el 31 de diciembre de 2023 y el 7 de enero de 2024.

      2. El usuario selecciona entre entonces se seleccionarían todas las transacciones entre el 23 de diciembre de 2023 y el 7 de enero de 2024.

  5. Para la prueba Buscar transacciones dentro de un intervalo de fechas :

    1. Validar que se ha seleccionado un campo de fecha.

    2. Validar que el usuario ha introducido tanto una fecha inferior como una superior.

    3. Extraiga todas las transacciones cuyo campo de fecha se encuentre entre las fechas inferior y superior, incluidas las transacciones que se produzcan en las fechas inferior y superior.

  6. PJ: Transacciones con dos fechas dentro de un determinado intervalo de fechas

    1. Validar que se ha seleccionado un campo de fecha.

    2. Validar que se ha seleccionado un segundo campo de fecha distinto del primero.

    3. Validar que el usuario ha introducido el número de periodos.

    4. Valida que el usuario haya seleccionado si el número de periodos es de días, semanas o meses.

    5. Validar que el usuario ha seleccionado una de las siguientes opciones:

      1. >=

      2. <=

      3. Between

    6. Extraiga las transacciones en función de lo siguiente:

      1. >= - Extraer las transacciones en las que la fecha2 es posterior a la fecha1 en función del periodo seleccionado.

      2. <= - Extraer las transacciones en las que la fecha2 es anterior a la fecha1 en función del periodo seleccionado.

      3. Entre - Extrae las transacciones en las que la fecha2 es anterior o posterior a la fecha1 en función del periodo seleccionado.

  7. PJ: Transacciones en las que dos fechas están alrededor de una determinada fecha

    1. Validar que se ha seleccionado un campo de fecha.

    2. Validar que se ha seleccionado un segundo campo de fecha distinto del primero.

    3. Validar que el usuario ha introducido una fecha.

    4. Validar que el usuario ha seleccionado el campo de fecha.

    5. Extraer transacciones en las que el campo de fecha seleccionado por el usuario es anterior a la fecha introducida por el usuario y el campo de fecha no seleccionado es posterior a la fecha introducida por el usuario.

  8. PJ: Transacciones registradas en determinados días de la semana

    1. Validar que se ha seleccionado un campo de fecha.

    2. Validar que se han seleccionado uno o varios días de la semana.

    3. Extraer las transacciones que caen en el día o días de la semana seleccionados por el usuario para el campo de fecha seleccionado.

  9. PJ: Transacciones registradas en determinados días del año

    1. Validar que se ha seleccionado un campo de fecha.

    2. Validar que se han seleccionado uno o varios días del año.

    3. Extraer las transacciones que caen en el día o días del año seleccionados por el usuario para el campo de fecha seleccionado.