Datumseinträge

Die Analyse der Datumsangaben identifiziert Transaktionen mit bestimmten Datumswerten. In Testkonfigurations finden Sie eine vollständige Liste der Arten von Datumswerten, die ermittelt werden können.

Diese Analyse kann zur Identifizierung verwendet werden:

Aufdeckung von möglichen Versuchen zur Manipulation von Jahresabschlüssen
Bereiche der Finanzberichterstattung, die eine geringere Genauigkeit oder Präzision aufweisen
Transaktionen, die signifikante Schätzungen enthalten
Unsachgemäß konfigurierte Systemeinstellungen, die möglicherweise verbessert und weiter ausgewertet werden müssen
Nicht ordnungsgemäße Buchung von Transaktionen im richtigen Buchungszeitraum
Unzureichende interne Kontrollen
Schwache Überwachung und Aufdeckung von Aktivitäten
Mangelhafte Ausbildung
Abweichungen im erwarteten Datumsbereich, die auf Probleme mit den Schwellenwerten hinweisen
Wenn eine lange Zeitspanne von Tagen zwischen dem eingegebenen und dem gebuchten Datum ist oder wenn das eingegebene Datum vor dem gebuchten Datum liegt, könnte dies ein Hinweis auf eine Rück- oder Vordatierung sein.
Risiko wesentlicher falscher Darstellungen aufgrund potenzieller Betrugsfälle.

Für die Analyse verwendete Felder

Die folgenden Felder sind für diese Analyse erforderlich:

Referenzfeld(er) - Eindeutige(s) Feld(er), das/die zur Erstellung einer eindeutigen Transaktions-ID verwendet wird/werden, wie z. B. das Feld Eintrags-ID für den Hauptbuch-Datensatz. Diese Spalten sind nicht Teil des Ergebnisses, sondern dienen der Identifizierung der Transaktionen, die Teil des Ergebnisses sind. Dieses Feld wurde bereits im Test definiert und kann nicht geändert werden.
Kernfeld(er) - Ein oder zwei Datumsfelder.

Parameter

Zur Durchführung dieses Tests müssen die folgenden Parameter eingestellt werden:

Datum - Wählen Sie ein oder mehrere Daten aus, an denen die Analyse durchgeführt werden soll.
Eingegebener Zeitraum -Wenn Ihre Testkonfiguration nach Datumsbereichen sucht, geben Sie die Anzahl der Zeiträume ein, die verwendet werden sollen. For example, if you select 2 and you select Weeks as the period type and Between as the range type, the test will look for dates 2 weeks before and after your selected date.
Select period type - Select the period type, such as days, weeks or months.
Range type - For some configurations of this test, you must indicate whether you are looking for transactions on dates before, after or between the specified date range.

Test-Konfigurationen

Hinweis: Die verfügbaren Konfigurationen hängen von dem von Ihnen verwendeten Produkt ab.

Die folgenden Konfigurationen sind für diesen Test verfügbar:

Transactions around a certain date - Lists transactions around a certain date.
Transactions within a date range - Lists transactions within a date range analytic allows for the extraction of transactions between two specified dates.
Transactions with two dates within a certain date range - Lists transactions with two dates within a certain date range.
Transactions in which two dates are around a certain date - Lists transactions with two dates within a certain date range.
Transactions on a certain date - Lists transactions posted on certain day(s) of the year.
Transactions posted on a certain day(s) of the week - Lists transactions posted on specific day(s) of the week.
Transactions posted on a certain day(s) of the year - Lists transactions posted on certain day(s) of the year.

Technische Spezifikationen

When you run the Date Entries analytic test, the following steps are performed to run the test:

Legen Sie bei Bedarf Filter über die Daten, damit eine Teilmenge für die Analyse verwendet wird. Wenn kein Filter gesetzt ist, wird die Analyse für die gesamte Datei durchgeführt. Dieser Schritt kann auch als letzter statt als erster Schritt durchgeführt werden. Beachten Sie, dass die Möglichkeit, Filter zu setzen, derzeit nicht verfügbar ist und erst in späteren Versionen des Tests verfügbar sein wird.
Überprüfen Sie, ob die erforderlichen Referenzfelder ausgewählt wurden. Wenn keine Felder ausgewählt wurden, erstellen Sie ein eindeutiges Referenzfeld. Dieser Schritt wird nur ausgeführt, wenn bestimmte Felder ausgewählt wurden. Wenn alle Felder vorhanden sind, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
Obtain which configuration of the test will be performed:
- Look for transactions around a certain date.
- Look for transactions within a date range.
- Transactions with two dates within a certain date range.
- Transactions in which two dates are around a certain date
- Transactions posted on a certain date.
- Transactions posted on a certain day(s) of the week
- Transactions posted on a certain day(s) of the year
For the Transactions around a certain date test:
1. Validate that a date field has been selected.
2. Validate that the user has selected a date.
3. Validate that the user has input the number of periods.
4. Validate that the user has selected if the number of periods is days, weeks or months.
5. Validate that the user has selected one of the following:
  1. Greater than (>=) - Indicates that the date field value is greater (after) the selected date.
  2. Less than (<=) - Indicates that the date field value is less than (before) the selected date.
  3. Between - Indicates that the date field value is between the selected dates.
6. Extract all transactions in which the date column selected is within the period defined by the user. Examples would be:
  1. The user selects 1 week with a date of Dec 31, 2023. The test extracts all transactions that fall between Dec 31, 2023 and Jan 7, 2024.
  2. The user selects between then all transactions between Dec 23, 2023 and Jan 7, 2024 would be selected.
For the Look for transactions within a date range test:
1. Validate that a date field has been selected.
2. Validate that the user has entered both a lower and an upper date.
3. Extract all transactions where the date field falls between the lower and upper dates, including transactions that occur on the lower and upper dates.
For the Transactions with two dates within a certain date range test:
1. Validate that a date field has been selected.
2. Validate that a second date field that is different from the first date field has been selected.
3. Validate that the user has input the number of periods.
4. Validate that the user has selected if the number of periods is days, weeks or months.
5. Validate that the user has selected one of the following:
  1. >=
  2. <=
  3. Between
6. Extract the transactions based on the following:
  1. >= - Extract transactions in which date2 is after date1 based on the selected period.
  2. <= - Extract transactions in which date2 is before date1 based on the selected period.
  3. Between - Extract transactions in which date2 is either before or after date1 based on the selected period.
For the Transactions in which two dates are around a certain date test:
1. Validate that a date field has been selected.
2. Validate that a second date field which is different from the first date field has been selected.
3. Validate that the user has entered a date.
4. Validate that the user has selected the date field.
5. Extract transactions in which the user selected date field is prior to the user entered date and the unselected date field is after the user entered date.
For the Transactions posted on a certain day(s) of the week test:
1. Validate that a date field has been selected.
2. Validate that one or more days of the week have been selected.
3. Extract transactions which fall on the day(s) of the week selected by the user for the selected date field.
For the Transactions posted on a certain day(s) of the year test:
1. Validate that a date field has been selected.
2. Validate one or more days of the year have been selected.
3. Extract transactions which fall on the day(s) of the year selected by the user for the selected date field.

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