Interne entiteiten organiseren

Je kunt Interne entiteiten gebruiken om de bestanden en activiteiten van je organisatie in Cloud te organiseren. Interne entiteiten vertegenwoordigen afdelingen, activiteiten of specialisaties binnen uw bedrijf.

In dit voorbeeld heeft de beheerder interne entiteiten per afdeling aangemaakt. Het managementteam heeft besloten dat het beheerteam baat zou hebben bij een eigen entiteit, dus voegt de beheerder nog een entiteit toe.

Entiteiten aanmaken

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Selecteer Nieuw | Interne entiteit.

   

4. Voer een naam in voor de entiteit en vul de overige velden in.

   

5. Selecteer Opslaan om de groep toe te voegen.

The entity is created. U kunt de nieuwe entiteit zien op de pagina Entiteiten.

Toegang tot uw interne entiteit beheren

Als uw interne entiteit is aangemaakt, moet u de instellingen voor delen bewerken om ervoor te zorgen dat de juiste medewerkers en contactpersonen toegang hebben tot de bestanden en activiteiten die eraan zijn gekoppeld.

Om gebruikersrechten op een entiteit te bekijken of te bewerken:

1. Zorg dat je het personeelhebt : De rol vaneigenaar van de entiteit of gelijkwaardige rechten.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Navigeer naar de groep die je wilt wijzigen en selecteer Bewerken ().

   

4. Selecteer de gebruikers of groepen die u toegang wilt geven tot de entiteit, selecteer vervolgens Rollen toewijzen aan (#) en wijs de juiste rollen toe.

   

5. Selecteer Delen.