Organiser les entités internes

Vous pouvez utiliser les entités internes pour organiser les fichiers et les activités de votre organisation dans le cloud. Les entités internes peuvent représenter des départements, des activités ou des spécialisations au sein de votre entreprise.

Dans cet exemple, l'administrateur a créé des entités internes par département. L'équipe de gestion a décidé que l'équipe d'administration gagnerait à avoir sa propre entité, et l'administrateur ajoute donc une autre entité.

Pour créer une entité interne :

1. Assurez-vous d'avoir le rôle d' administrateur des entités ou des droits équivalents.

2. Dans le menu Cloud, sélectionnez Entités.

3. Sélectionnez Nouveau | Entité interne.

   

4. Saisissez un nom pour l'entité et complétez les autres champs comme il convient.

   

5. Sélectionnez Enregistrer pour ajouter l'entité.

The entity is created. Vous pouvez voir la nouvelle entité dans la page Entités.

Gérer l'accès à votre entité interne

Une fois votre entité interne créée, vous devrez modifier ses paramètres de partage afin de vous assurer que le personnel et les contacts appropriés peuvent accéder aux fichiers et aux activités qui lui sont associés.

Pour afficher ou modifier les autorisations d'un utilisateur sur une entité :

1. Assurez-vous de disposer du personnelnécessaire : Rôle depropriétaire de l'entité ou droits équivalents.

2. Dans le menu Cloud, sélectionnez Entités.

3. Sélectionnez l'entité que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Partager.

   

4. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels vous souhaitez donner accès à l'entité, puis sélectionnez Attribuer des rôles à (#) et attribuez les rôles appropriés.

   

5. Sélectionnez Partager.