Groepen beheren in business units

De Global Staff Groups app is een gecentraliseerde locatie voor Admins en Staff Adminsom beveiligingsgroepen te beheren voor alle business units in hun organisatie.

De Global Staff Groups app kan worden gebruikt om:

  • Creëer nieuwe groepen en wijs ze toe aan één of meer bedrijfseenheden vanaf één pagina. Groepsleden krijgen toegang tot deze business units.

    Het tabblad Bedrijfseenheden van het dialoogvenster Personeelsgroep maken.

  • Wijs rollen toe aan groepen in een of meer bedrijfseenheden. Zie Ingebouwde rollenvoor meer informatie over de verschillende soorten rollen (bijvoorbeeld organisatierollen en inhoudsrollen).

    Het tabblad Rollen van het dialoogvenster Personeelsgroep maken.

  • Voeg medewerkers toe aan elke groep binnen de organisatie.

    Het tabblad Leden van het dialoogvenster Personeelsgroep maken.

Let op: Voorheen had elke business unit een groep Alle medewerkers die alle medewerkers van die specifieke business units bevatte. Om alle medewerkers in de organisatie efficiënter te beheren, hebben we de volgende wijzigingen doorgevoerd:

  • Er is een nieuwe groep Alle medewerkers toegevoegd aan de business unit "Admin" om het doel van de oorspronkelijke groep Alle medewerkers te vervullen, maar dan op organisatieniveau. In deze groep zitten alle medewerkers van de hele organisatie (d.w.z. alle business units).

  • Met de nieuwe All Staff-groep op organisatieniveau die hierboven is genoemd, voldoen de bestaande All Staff-groepen van elke afzonderlijke businessunit niet langer aan hun doel. Daarom zijn ze geconverteerd naar aangepaste groepen met de naam van de oorspronkelijke bedrijfseenheid en datum (bijv. AllStaff-BU1-2024-06-30). Deze aangepaste groepen behouden al hun oorspronkelijke instellingen voor personeel en rechten, maar nieuw personeel wordt niet langer automatisch toegevoegd. Je kunt deze groepen naar eigen inzicht hernoemen/bewerken/verwijderen.

Wereldwijde personeelsgroepen maken

Bedrijven die gebruik maken van de business units functie kunnen globale personeelsgroepen aanmaken met instellingen die van toepassing zijn op groepsleden in verschillende business units.

Om een globale personeelsgroep aan te maken:

  1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

  2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  3. Selecteer Nieuw.

  4. Voer op het tabblad Algemeen een naam en beschrijving in voor de nieuwe groep.

  5. (Optioneel) Selecteer op het tabblad Leden de personeelsleden die van toepassing zijn voor de nieuwe groep.

  6. (Optioneel) Selecteer op het tabblad Bedrijfseenheden de bedrijfseenheden die van toepassing zijn voor de nieuwe groep.

  7. (Optioneel) Selecteer op het tabblad Rollen de rollen die van toepassing zijn voor de nieuwe groep.

  8. (Optioneel) Selecteer op het tabblad Apps de apps die van toepassing zijn voor de nieuwe groep. Merk op dat elke app die je selecteert licenties beschikbaar moet hebben voor elk lid van de nieuwe groep.

  9. Selecteer Opslaan.

De nieuwe groep wordt toegevoegd aan je Cloud organisatie met toegang tot de business units waar deze aan is toegewezen.