Gérer des groupes au sein des centres de profit

L'application Global Staff Groups est un endroit centralisé où les administrateurs et les administrateurs du personnelpeuvent gérer les groupes de sécurité dans toutes les unités d'affaires de leur organisation.

L'application Global Staff Groups peut être utilisée pour :

  • Créez de nouveaux groupes et assignez-les à une ou plusieurs unités d'affaires à partir d'une seule page. Les membres du groupe auront accès à ces unités commerciales.

    L'onglet Business Units de la boîte de dialogue Create Staff Group.

  • Attribuer des rôles à des groupes dans une ou plusieurs unités d'affaires. Pour plus d'informations sur les différents types de rôles (par exemple, les rôles d'organisation et les rôles de contenu), voir Rôles intégrés.

    L'onglet Rôles de la boîte de dialogue Créer un groupe de personnel.

  • Ajouter du personnel à n'importe quel groupe de l'organisation.

    L'onglet Membres de la boîte de dialogue Créer un groupe de personnel.

Remarque : Auparavant, chaque unité commerciale comprenait un groupe "Tout le personnel" qui contenait tous les membres du personnel de ces unités commerciales spécifiques. Afin de gérer plus efficacement tous les membres du personnel de l'organisation, nous avons apporté les modifications suivantes :

  • Un nouveau groupe "All Staff " a été ajouté à l'unité d'affaires "Admin" afin de remplir l'objectif du groupe "All Staff" original, mais au niveau de l'organisation. Ce groupe comprendra tous les membres du personnel de l'organisation (c'est-à-dire toutes les unités opérationnelles).

  • Avec le nouveau groupe "Tout le personnel" au niveau de l'organisation mentionné ci-dessus, les groupes "Tout le personnel" existants de chaque unité d'entreprise ne remplissent plus leur fonction. Par conséquent, ils ont été convertis en groupes personnalisés nommés d'après l'unité commerciale et la date d'origine (par exemple, AllStaff-BU1-2024-06-30). Ces groupes personnalisés conserveront tous leurs paramètres de personnel et d'autorisation d'origine, mais les nouveaux membres du personnel ne seront plus ajoutés automatiquement. Vous pouvez choisir de renommer/modifier/supprimer ces groupes comme bon vous semble.

Créer des groupes mondiaux de personnel

Les entreprises qui utilisent la fonctionnalité des unités commerciales peuvent créer des groupes de personnel globaux dont les paramètres s'appliquent aux membres du groupe dans toutes les unités commerciales.

Pour créer un groupe de personnel mondial :

  1. Assurez-vous d'avoir le rôle d' administrateur des entités ou des droits équivalents.

  2. Dans le menu Cloud, sélectionnez Groupes.

  3. Sélectionnez Nouveau.

  4. Dans l'onglet Général , saisissez un nom et une description pour le nouveau groupe.

  5. (Facultatif) Dans l'onglet Membres , sélectionnez les membres du personnel concernés par le nouveau groupe.

  6. (Facultatif) Dans l'onglet Unités d'entreprise , sélectionnez les unités d'entreprise applicables au nouveau groupe.

  7. (Facultatif) Dans l'onglet Rôles , sélectionnez les rôles applicables au nouveau groupe.

  8. (Facultatif) Dans l'onglet Applications , sélectionnez les applications applicables au nouveau groupe. Notez que chaque application que vous sélectionnez doit avoir des licences disponibles pour chaque membre du nouveau groupe.

  9. Sélectionnez Enregistrer.

Le nouveau groupe est ajouté à votre organisation Cloud avec un accès aux unités d'affaires auxquelles il a été assigné.