Zichtbaarheidsinstellingen in brieven of memo's

Binnen brieven of memo's kunt u zichtbaarheidsinstellingen opzetten voor het document zelf, de inhoudsopgave, paginaeindes, groepeergebieden, tekstsecties en voor guidance.

Let op: Als u een brief of memo wilt aanpassen vanuit de kantoorlaag dan heeft u de rol Beheerder Instellingen nodig of vergelijkbare machtigingen om toegang te krijgen tot de kantoorlaag. Zie De kantoorlaag beheren voor meer informatie.

Zichtbaarheidsinstellingen voor brieven of memo's

Open het document.

De zichtbaarheid voor het document instellen:

1. Klik op de documentnaam.

Het venster Documenteigenschappen wordt geopend.

2. Klik op Bewerk zichtbaarheid en het venster Instellingen zichtbaarheid wordt geopend.

3. Er zijn twee opties, Verberg en Toon, om de zichtbaarheid te bepalen.

4. Selecteer of de zichtbaarheid ge(de)activeerd wordt als aan alle of slechts aan enkele voorwaarden is voldaan.

5. Klik op Voorwaarde toevoegen.

6. Kies een voorwaarde uit de lijst en vul de variabelen in.

7. Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.

Zichtbaarheidsinstellingen voor items in brieven of memo's

Open het document.

De zichtbaarheid instellen voor een item:

1. Ga naar het item waar u de zichtbaarheid voor wilt instellen.

Onder items vallen de inhoudsopgave, paginaeindes, groepeergebieden, tekstsecties of de guidance.

2. Klik op Instellingen () | Bewerk zichtbaarheid en het venster Instellingen zichtbaarheid wordt geopend.

Of klik op de icoontjes Zichtbaarheid () | Instellingen ().

3. Er zijn twee opties, Verberg en Toon, om de zichtbaarheid te bepalen.

4. Selecteer of de zichtbaarheid ge(de)activeerd wordt als aan alle of slechts aan enkele voorwaarden is voldaan.

5. Klik op Voorwaarde toevoegen.

6. Kies een voorwaarde uit de lijst en vul de variabelen in.

7. Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.

Zichtbaarheidsinstellingen voor een lijst in brieven of memo's

Open het document.

De zichtbaarheid instellen voor een lijst in een tekstsectie:

1. Klik in het tekstgedeelte op het icoon Opsomming () of Genummerde lijst () om een lijst in te voegen.

2. Klik op Voorwaardelijke opsomming ().

Naast de lijst verschijnt het icoon voor zichtbaarheid () als u met de muis over de items gaat.

3. Klik op het icoon zichtbaarheid () en het venster Instellingen zichtbaarheid wordt geopend.

4. Er zijn twee opties, Verberg en Toon, om de zichtbaarheid te bepalen.

5. Selecteer of de zichtbaarheid ge(de)activeerd wordt als aan alle of slechts aan enkele voorwaarden is voldaan.

6. Klik op Voorwaarde toevoegen.

7. Kies een voorwaarde uit de lijst en vul de variabelen in.

8. Zodra u alles heeft ingevuld, klik dan op Opslaan.

Klik op Wissen om alle voorwaarden te wissen en opnieuw te beginnen.

Zichtbaarheidsinstellingen kunnen ook gekopieerd worden vanuit een andere invoer. Klik op de knop Kopiëren in het scherm Instellingen zichtbaarheid, open het scherm opnieuw voor een ander onderdeel en klik in het scherm op de knop Plakken.