Een rekening of groep toevoegen in de Datapagina
Op de pagina Gegevens kunt u indien nodig handmatig rekeningen of groepen toevoegen aan de proefbalansgegevens van de klant. Aangepaste accounts kunnen worden toegevoegd op de pagina Accounts bekijken of op een pagina met groepsweergaven (Financiële groepen, Belastinggroepen of Voorgeschreven).
Groep toevoegen
Je kunt een aangepaste groep toevoegen in de proefbalansgegevens op de pagina Gegevens .
Let op: U kunt alleen aangepaste groepen toevoegen in de groepsweergave FINANCIËLE GROEPEN .
Om een belastinggroep toe te voegen:
-
Selecteer de weergave FINANCIËLE GROEPEN .
-
Selecteer Toevoegen (
) | Groep toevoegen.
-
In het dialoogvenster Groep:
-
Voer een groepsnummer in bij Number.
-
Voer een groepsnaam in bij Naam.
-
Selecteer de moedergroep uit de bestaande proefbalansgroepen bij Moedergroep.
-
Selecteer de toepasselijke dimensiecategorieën in de vervolgkeuzelijst Indeling op dimensie .
Let op: Afmetingen zijn alleen beschikbaar als ze zijn ingeschakeld in uw product.
-
Selecteer Opslaan.
De nieuwe groep wordt toegevoegd aan de proefbalans die onder de geselecteerde hoofdgroep staat. Je kunt er nu accounts aan toewijzen.
Om de groepsnaam en de bovenliggende groep te wijzigen, selecteert u het pictogram Bewerken () om het dialoogvenster Groep te openen. In het dialoogvenster Groep kun je ook een groep verwijderen door Verwijderente selecteren .
Een account toevoegen
Op de pagina Gegevens kunt u een aangepaste rekening toevoegen aan de proefbalansgegevens in de weergave Rekeningen of een van de groepsweergaven.
Een account toevoegen:
-
Selecteer rekeningkolom.
-
Selecteer Toevoegen (
) | Account toevoegen.
-
In het dialoogvenster Account:
-
Voer het rekeningnummer in bij Nummer.
-
Voer de accountnaam in bij Naam.
-
Selecteer de vervolgkeuzelijst Moedergroep om de account toe te wijzen aan een Financiële groep.
Afhankelijk van je productinstelling kunnen er extra vervolgkeuzelijsten voor oudergroepen beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld Moedergroep - Belastingcode, Moedergroep - Rekeningschema en Moedergroep - GIFI.
Let op: Als je een account toewijst aan een groep die gekoppeld is aan een andere groep, wordt het automatisch ook toegewezen aan de gekoppelde groep.
Als er dimensiecategorieën aan de groep zijn toegewezen, kun je ook de toepasselijke dimensie toewijzen aan de account voor elke categorie.
Let op: Afmetingen zijn alleen beschikbaar als ze zijn ingeschakeld in uw product.
-
Voer het saldo van het huidige jaar in bij Prelim.
-
Voer het saldo van vorig jaar in bij Vorige.
-
Selecteer Opslaan.
Je kunt ook FINANCIËLE GROEPEN selecteren om een rekening toe te voegen in de financiële groep.
Let op: Je kunt ook BELASTINGGROEPEN en VOORAFGAANDE GROEPENselecteren, als deze zijn ingeschakeld in je product.
Om accountgegevens te wijzigen, selecteert u het pictogram Bewerken () om het dialoogvenster Account te openen. U kunt ook een account verwijderen door Verwijderente selecteren .
Een groepsnaam bewerken:
Naast het maken en wijzigen van groepen die je zelf hebt gemaakt, kun je ook de naam van reeds bestaande groepen in de financiële groeperingsstructuur bewerken vanaf de pagina Gegevens.
Een groepsnaam bewerken:
-
Selecteer op de pagina Gegevens de weergave Financiële groepen .
-
Navigeer naar de groep die je wilt bewerken en selecteer het pictogram Bewerken (
) om het dialoogvenster Groep te openen.
-
Wijzig de naam in het veld Naam .
-
Selecteer Opslaan.
Als je je wijzigingen wilt terugdraaien en de oorspronkelijke groepsnaam wilt herstellen, kun je naast het veld Naam kiezen voor Terugdraaien ().