Accounts payable—suppliers described
When importing subledger transactions from a CSV or Excel file you must assign fields in the file to Caseware fields in the subledger dataset type you select on import, so that the transaction data displays correctly in the engagement. This topic details the fields in the Accounts payable—suppliers subledger.
For more information on the subledger dataset descriptions, see Understand subledger data.
For more information on importing transaction data from CSV files, see Import the client’s transactions from a CSV.
| Feld | Usage |
|---|---|
| Lieferanten-ID ( ap_supplier_supplier_account_id) | The identifier of the supplier to whom payment is due or from whom unused credits have been applied. Data type: Text Required: Ja Primary key: The value of this field is used to form the unique identifier of this entry. |
| Supplier Name ( ap_supplier_supplier_account_name) | Name des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein Primary key: First alternate. If Supplier ID is not present in the data, the value of this field is concatenated with the values of the other alternate fields to form the unique identifier of the entry, for example |
| Gruppierungscode - Lieferant ( ap_supplier_supplier_group) | Gruppe, der dieser Lieferant zugeordnet ist (wenn das Unternehmen die Lieferanten in Gruppen unterteilt). Data type: Text Required: Nein |
| Straße 1 - Lieferant ( ap_supplier_supplier_physical_street_address1) | Anschrift (Straße) des Lieferanten (Zeile 1). Data type: Text Required: Nein |
| Straße 2 - Lieferant ( ap_supplier_supplier_physical_street_address2) | Anschrift (Straße) des Lieferanten (Zeile 2). Data type: Text Required: Nein |
Supplier City (ap_supplier_supplier_physical_city) | Anschrift (Ort) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Bundesland - Lieferant ( ap_supplier_supplier_physical_state_province) | Anschrift (Bundesland) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Postleitzahl - Lieferant ( ap_supplier_supplier_physical_zip_postal_code) | Anschrift (Postleitzahl) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Land - Lieferant ( ap_supplier_supplier_physical_country) | Anschrift (Land) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Steuernummer - Lieferant ( ap_supplier_supplier_tin) | Steuernummer des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Anschrift (Rechnung) 1 ( ap_supplier_supplier_billing_address1) | Rechnungsanschrift des Lieferanten (Zeile 1). Data type: Text Required: Nein |
| Anschrift (Rechnung) 2 ( ap_supplier_supplier_billing_address2) | Rechnungsanschrift des Lieferanten (Zeile 2). Data type: Text Required: Nein |
| Ort (Rechnung) ( ap_supplier_supplier_billing_city) | Rechnungsanschrift (Ort) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
Billing State (ap_supplier_supplier_billing_state_province) | Rechnungsanschrift (Bundesland) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Billing Zip ( ap_supplier_supplier_billing_zip_postal_code) | Rechnungsanschrift (Postleitzahl) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Land (Rechnung) ( ap_supplier_supplier_billing_country) | Rechnungsanschrift (Land) des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Aktivierungsdatum ( ap_supplier_active_date) | Datum, an dem der Lieferant aktiviert wurde. Data type: Datum Required: Nein |
| Deaktivierungsdatum ( ap_supplier_inactive_date) | Datum, an dem der Lieferant deaktiviert wurde. Data type: Datum Required: Nein |
| Transaktionskreditlimit ( ap_supplier_transaction_credit_limit) | Mit diesem Lieferanten vereinbartes Kreditlimit pro Rechnung. Data type: Money Required: Nein |
| Gesamtkreditlimit ( ap_supplier_overall_credit_limit) | Mit dem Lieferanten vereinbartes Gesamtkreditlimit. Data type: Money Required: Nein |
| Rechnungsskonto in Prozent ( ap_supplier_terms_discount_percentage) | Skonto in Prozent, das der Lieferant gewähren kann, wenn eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen bezahlt wird. Data type: Decimal Required: Nein |
| Rechnungsskontotage ( ap_supplier_terms_discount_days) | Anzahl der Tage ab dem Rechnungsdatum, die der Lieferant für die Inanspruchnahme von Skonti zur Verfügung stellt. Data type: Integer Required: Nein |
| Rechnungsfälligkeitstage ( ap_supplier_terms_due_days) | Anzahl der Tage, die zur Zahlung gewährt werden, bevor eine Rechnung überfällig wird. Data type: Integer Required: Nein |
| Primärer Kontakt Name ( ap_supplier_primary_contact_name) | Name der primären Kontaktperson des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Primärer Kontakt Telefonnummer ( ap_supplier_primary_contact_phone) | Telefonnummer der primären Kontaktperson des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
Primary Contact Email (ap_supplier_primary_contact_email) | E-Mail-Adresse der primären Kontaktperson des Lieferanten. Data type: Text Required: Nein |
| Created By ( ap_supplier_entered_by) | The user identifier of the person who created the record. Data type: Text Required: Nein |
| Created Date ( ap_supplier_entered_date) | The date the transaction was entered into the source system. Dies wird gelegentlich auch als Erstellungsdatum bezeichnet. Data type: Datum Required: Nein |
| Created Time ( ap_supplier_entered_time) | The time this transaction was entered into the source system. Data type: Date/time Required: Nein |
| Genehmigt von ( ap_supplier_approved_by) | The user identifier of the person who approved the entry. Data type: Text Required: Nein |
| Genehmigungsdatum ( ap_supplier_approved_by_date) | Datum, an dem der Eintrag freigegeben wurde. Data type: Datum Required: Nein |
| Genehmigungszeit ( ap_supplier_approved_by_time) | Uhrzeit, zu der der Eintrag freigegeben wurde. Data type: Date/time Required: Nein |
| Geändert von ( ap_supplier_last_modified_by) | The user identifier of the last person to modify this entry. Data type: Text Required: Nein |
| Änderungsdatum ( ap_supplier_last_modified_date) | Datum, an dem der Eintrag zum letzten Mal geändert wurde. Data type: Datum Required: Nein |
| Änderungszeit ( ap_supplier_last_modified_time) | Uhrzeit, zu der der Eintrag zum letzten Mal geändert wurde. Data type: Date/time Required: Nein |
