Accounts activeren voor personeel en contactpersonen

Accounts voor personeel en voor contactpersonen worden op verschillende wijzen geactiveerd:

• Accounts voor personeel worden meteen geactiveerd zodra het account toegevoegd is aan het systeem;
• Accounts voor contactpersonen worden geactiveerd zodra de rol Entiteitsmedewerker is toegewezen aan de contactpersoon.

Activeringsmail

Bij het activeren van het account kan het systeem een e-mail sturen met informatie over de activatie. In deze activeringsmail staat de URL voor de Cloud en een link naar de pagina waar de nieuwe gebruiker zijn of haar wachtwoord in kan stellen. Als de activeringsmail niet verzonden is moet deze informatie nog apart worden doorgegeven aan het personeelslid of de contactpersoon.

De manier waarop een personeelslid of contactpersoon is toegevoegd aan het systeem bepaalt ook of een activeringsmail verstuurd wordt. Als nieuwe gebruikers worden toegevoegd kan de beheerder kiezen om zelf een wachtwoord in te geven voor de gebruiker of het wachtwoordveld leeg te laten.

• Als er geen wachtwoord wordt opgegeven verstuurt het systeem automatisch een activeringsmail naar de nieuwe gebruiker zodra hun account geactiveerd is.
• Als er wel een wachtwoord is opgegeven verstuurt het systeem geen e-mail naar de nieuwe gebruiker. Het opgegeven wachtwoord en de Cloud-URL dienen dan apart te worden verstuurd naar de gebruiker.

Overzicht

In de tabel hieronder staat nogmaals beknopt beschreven wat er gebeurt bij het activeren van accounts.