Bestanden ordenen met mappen en labels

Caseware Cloud bevat meerdere manieren om je bestanden te organiseren.

Items organiseren in mappen

Gebruik mappen om bestanden in een entiteit te organiseren.

Bezig met het maken van mappen

  1. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  2. Selecteer de juiste entiteit in het vervolgkeuzemenu Entiteit.

    De entiteitkiezer.

  3. Selecteer in het deelvenster Mappen de locatie waar je een nieuwe map wilt maken.

  4. Selecteer het vervolgkeuzemenu () en vervolgens Nieuwe map maken.

    Bezig met het maken van mappen

  5. Voer een naam en beschrijving in voor je groep.

  6. Selecteer OK.

Bestanden naar een map verplaatsen:

  1. Selecteer de Working Papers-bestanden die je wilt verplaatsen naar een andere entiteit.

  2. Selecteer in het rechter deelvenster met details de optie Meer acties () | Sync-kopie openen.

    Verplaatsen naar map selecteren om bestanden naar een map te verplaatsen

  3. Selecteer de map, waarnaar u de bestanden wilt exporteren en klik op OK. Je kunt het bestand ook slepen en neerzetten om het naar een andere map te verplaatsen.

• Een map verwijderen.

  1. Selecteer de mappen die u wilt verwijderen.

  2. Selecteer het vervolgkeuzemenu ( ) en vervolgens Verwijderen.

    De optie Verwijderen

  3. Selecteer Ja om het verwijderen te bevestigen.

Als je per ongeluk een map hebt verwijderd, kun je deze herstellen. Zie Mappen en bestanden herstellen uit de prullenbak voor meer informatie.

Tag-bestanden

Met tags kun je je bestanden categoriseren zodat ze makkelijker terug te vinden zijn.

Voordat je tags kunt toewijzen, moet je er een aantal aanmaken. Voor meer informatie over het aanmaken van tags, zie Tags aanmaken.

You also need to ensure you have the Editor role or equivalent rights. Zie Afmeldingsrollen wijzigenvoor meer informatie.

To tag a file:

  1. Select a file, then select Tag ().

    Eén bestand taggen

    Eén bestand taggen

    Meerdere bestanden taggen

  2. Select the tags to apply to the file.

    Tags aan bestand toewijzen

  3. Selecteer Opslaan.

Bestanden in bulk verplaatsen

In Caseware Cloud kun je bestanden in bulk verplaatsen naar een entiteit of map.

Meer Working Papers-bestanden naar een andere entiteit verplaatsen

  1. Selecteer Alle entiteiten of de entiteit met de bestanden die u wilt verplaatsen in de entiteitkiezer.

  2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  3. Selecteer de Working Papers-bestanden die je wilt verplaatsen naar een andere entiteit.

  4. Selecteer Meer acties () | Naar entiteit verplaatsen.

  5. Selecteer de map, waarnaar u de bestanden wilt exporteren en klik op OK.

  6. Selecteer Jain het bevestigingsvenster.