Réviser et publier

Dans le module DESIGN , l'onglet Réviser et publier permet aux concepteurs de réviser et d'approuver le projet de système de gestion de la qualité de l'entreprise. Une fois approuvé, le système peut être publié pour que tous les utilisateurs puissent le mettre en œuvre.

Examiner le projet de SoQM

Examiner le projet de système de gestion de la qualité pour vérifier les points suivants :

• Les objectifs sont identifiés et documentés.

• Les risques sont identifiés et évalués de manière appropriée.

• Les réponses sont en mesure d'atténuer les risques liés à la qualité.

• Les liens entre les objectifs, les risques, les réponses aux politiques et procédures, les tâches et les activités de suivi sont appropriés.

Remarque : Seuls les points approuvés sont reflétés dans le projet de MQS et seront publiés dans le système de gestion de la qualité de l'entreprise.

Le projet de MQS affichera chaque objectif, risque, politique, procédure, réponse et tâche signés, ainsi que les éléments qui y sont liés.

Erreur

Des avis d'erreur apparaîtront dans les cas suivants :

• Les objectifs ne sont pas associés à des risques ou les risques associés ne sont pas approuvés comme étant préparés.

• Les risques ne sont pas assortis d'objectifs ou les objectifs ne sont pas approuvés comme étant préparés.

• Les risques ne sont pas associés à une politique ou à une procédure, ou la politique ou la procédure associée n'est pas approuvée comme étant préparée.

• Les réponses politiques ne sont pas associées à des risques ou les risques associés ne sont pas approuvés comme étant préparés.

• Les réponses aux procédures ne sont pas liées à des réponses politiques ou les réponses politiques liées ne sont pas signées comme étant préparées.

• Les tâches ne sont pas liées à des réponses de procédure ou les réponses de procédure liées ne sont pas signées comme étant préparées.

Remarque : Toutes les erreurs doivent être résolues avant que le projet de MQS puisse être approuvé.

Pour résoudre une erreur, voir Résoudre une erreur.

Résoudre une erreur

Pour résoudre une erreur, accédez à l'onglet du module DESIGN qui contient l'erreur et ajoutez le lien correspondant.

Par exemple, si une erreur apparaît parce qu'un objectif n'est pas associé à un risque, vous pouvez résoudre ce problème en procédant comme suit

• Naviguer vers la page des objectifs et lier un risque à l'objectif.

• Naviguer vers la page Risques et relier le risque pertinent à cet objectif.

Avertissement

Les avertissements peuvent indiquer des données incomplètes et n'indiquent pas nécessairement des erreurs dans le projet de MQS.

Des avertissements apparaîtront dans les cas suivants :

• Les réponses politiques ne sont pas liées à des réponses de procédures ou les réponses de procédures liées ne sont pas signées comme étant préparées.

• Les réponses aux procédures ne sont pas liées à des tâches ou les tâches liées ne sont pas signées comme étant préparées.

Pour résoudre un avertissement, voir Résoudre un avertissement.

Résoudre un avertissement

Pour résoudre un avertissement, naviguez vers un onglet du module DESIGN qui contient l'avertissement et ajoutez du contenu supplémentaire et/ou ajoutez le lien approprié.

Il convient de noter qu'aucune action n'est requise si l'entreprise a délibérément omis de relier les éléments mis en évidence dans les avertissements, par exemple :

• Lorsqu'une entreprise a conçu une politique de réponse, mais qu'il n'existe pas de procédure de réponse pour mettre en œuvre cette politique de réponse, l'avertissement relatif à cette politique de réponse restera dans le projet de MQS.

• Lorsque l'entreprise a conçu une procédure de réponse, mais que l'action sera entreprise en dehors du SQM, il n'y aura pas de tâche liée à la procédure de réponse et l'avertissement restera dans le projet de SoQM.

Approuver le projet de MQS

Pour approuver le projet de SoQM, accédez à DESIGN | Review & Publish et cliquez sur Approve.

Lorsque le projet de MQS est approuvé, un message apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran, indiquant que votre projet a été approuvé et que vous pouvez maintenant le publier et l'exporter.

Notez que le projet de MQS ne peut être approuvé tant que des erreurs n'ont pas été résolues. Pour résoudre une erreur, voir Résoudre une erreur.

Publier le SoQM approuvé

Le système de gestion de la qualité de l'entreprise peut être publié une fois que le projet de MQS a été approuvé.

Publier le SoQM approuvé :

1. Cliquez sur Publier.

   

   Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer que vous souhaitez publier le SoQM approuvé.

2. Sélectionnez Oui.

Le système de gestion de la qualité de l'entreprise est désormais publié.

Exporter le SoQM préparé

Une entreprise du réseau peut vouloir exporter les objectifs, les risques, les réponses politiques, les réponses aux procédures et les tâches requises par le réseau pour les distribuer aux entreprises membres du réseau.

Pour exporter le SoQM préparé :

1. Naviguez vers DESIGN | Réviser et publier.

2. Cliquez sur Exporter.

   Un dialogue confirme que l'utilisateur souhaite exporter le système de gestion de la qualité de l'entreprise.

3. Saisissez un nom pour le fichier d'engagement.

4. Sélectionnez Enregistrer.

   

Les données exportées seront sauvegardées dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur et peuvent maintenant être distribuées aux entreprises membres du réseau.