Verrouiller la mission

Une fois que tous les travaux relatifs à l'engagement sont terminés, vous pouvez verrouiller le dossier. Sélectionnez le titre pour ouvrir la fenêtre contextuelle Propriétés de l'engagement, puis sélectionnez Verrouillage.

Notez que si votre produit a activé les jours de fermeture des cibles, vous pouvez définir soit la date de signature du rapport , soit la date de publication du rapport dans la fenêtre contextuelle des propriétés de l'engagement. Une fois la date fixée, un compte à rebours apparaît au bas de la fenêtre contextuelle pour vous informer du temps restant jusqu'à la date de verrouillage visée. Si le verrouillage automatique est activé pour votre produit, l'engagement se verrouillera automatiquement une fois la date cible atteinte.

Les auteurs d'entreprise peuvent ajuster les paramètres de verrouillage de leur modèle d'entreprise en fonction de leurs besoins.

Une fois le fichier verrouillé,

• l'icône de verrouillage () s'affiche à côté du titre.

• le bouton(Info verrouillage) s'affiche dans la fenêtre contextuelle Propriétés de l'engagement. Ce bouton ouvre une boîte de dialogue qui affiche un journal d'activité pour les événements de verrouillage et de déverrouillage.

• vous ne pouvez plus apporter de modifications à l'engagement. Vous n'avez que des droits de regard.

• tous les autres membres du personnel ayant accès à l'engagement ne peuvent plus apporter de modifications au dossier et n'ont que des droits de consultation.

Les membres du personnel peuvent déverrouiller un dossier verrouillé à tout moment, à moins que les paramètres de verrouillage de votre produit n'autorisent uniquement les utilisateurs administratifs à déverrouiller les engagements. Les utilisateurs administrateurs peuvent également autoriser temporairement des utilisateurs non administrateurs à déverrouiller un engagement si nécessaire.

Pour déverrouiller le fichier, sélectionnez le titre pour ouvrir la fenêtre contextuelle Propriétés de l'engagement et sélectionnez Déverrouiller.

Vous pouvez également sélectionner Informations sur le verrouillage pour afficher une boîte de dialogue :

• la date de toute action de verrouillage ou de déverrouillage.

• l'utilisateur à l'origine de l'action de verrouillage ou de déverrouillage.

• la raison de toute action de déblocage.