Configurar las cuentas del libro mayor

En Configuración, puede crear y asignar cuentas del libro mayor (CG) para realizar un seguimiento de los saldos de su organización para Tiempo y Facturación.

Añadir cuentas de mayor

Nota: Estas opciones sólo están disponibles si un administrador selecciona Activar libro mayor en Configuración | Tiempo | General | Configuración de tiempo y gastos. El libro mayor está desactivado por defecto.

Aunque Cloud viene con un conjunto predefinido de cuentas de mayor, es posible que desee añadir nuevas cuentas en función de los requisitos de su organización. Por ejemplo, supongamos que desea que los usuarios puedan facturar los gastos de oficina. En este caso, crearía una cuenta de mayor específica para los gastos de oficina.

To add a GL account:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. Asegúrese de que ha seleccionado Activar libro mayor en Configuración | Tiempo | General | Configuración de tiempo y gastos.

3. En el menú Nube, seleccione Actividades.

4. Seleccione Tiempo y, en la sección Cuentas, seleccione Plan de Cuentas.

   

5. Selecciona Nuevo.

   

6. Rellene los campos y seleccione Guardar. El campo Nº de cuenta es obligatorio.

La nueva cuenta se añade al plan de cuentas.

Configuración de las cuentas fiscales

Cloud le permite especificar cuentas fiscales primarias y secundarias . Puede definir cada impuesto y asignarlos a cuentas de mayor existentes.

Para establecer cuentas fiscales:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Hora y, en Factura, seleccione Impuesto.

   

4. Rellene los campos del Impuesto primario (y, si procede, del Impuesto secundario).

   

5. Si ha activado el libro mayor, seleccione una cuenta de mayor para asociarla a cada impuesto modificado.

6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Se han configurado las cuentas fiscales de su organización.

Establecer cuentas por defecto

Nota: Estas opciones sólo están disponibles si un administrador selecciona Activar libro mayor en Configuración | Tiempo | General | Configuración de tiempo y gastos. El libro mayor está desactivado por defecto.

Puede establecer cuentas de mayor por defecto para créditos, honorariosy trabajo en curso. Con estos valores por defecto seleccionados, los usuarios podrán producir facturas sin tener que asignar ellos mismos las cuentas de mayor.

Para que su personal pueda utilizar la aplicación de Facturación de tiempo, debe establecerse un valor predeterminado de cuentas por cobrar.

Para configurar las cuentas por defecto:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. Asegúrese de que ha seleccionado Activar libro mayor en Configuración | Tiempo | General | Configuración de tiempo y gastos.

3. En el menú Nube, seleccione Actividades.

4. Seleccione Hora y, en Cuentas, seleccione Cuentas por defecto.

   

5. Seleccione la cuenta de mayor apropiada para cada categoría.

6. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Ha actualizado las cuentas por defecto. Las nuevas entradas de facturación de estos tipos se asignarán por defecto a estas cuentas.