Crea códigos de facturación para las facturas

Cloud incluye un conjunto de códigos de facturación predefinidos para el trabajo realizado por su organización: GEN (Contabilidad general), MGM (Consultoría de gestión) y TAX (Preparación de impuestos). You also have the option to add new billing codes. Por ejemplo, si su organización realiza trabajos de auditoría, es posible que desee añadir un código de facturación específico (como AUD).

Para añadir un código de facturación:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Hora y, a continuación, en la sección Factura, seleccione Plantillas.

   

4. Selecciona Nuevo.

5. Rellene los campos según proceda. El campo Código de facturación es obligatorio.

   

   Nota: La lista de códigos de facturación puede no ordenarse correctamente si contiene códigos alfanuméricos con longitudes incoherentes (por ejemplo, 1 ABC, 23 DEF, 456 GHI). Para corregirlo, rellene cada número con ceros para garantizar una longitud coherente (por ejemplo, 001 ABC, 023 DEF, 456 GHI) o utilice códigos numéricos.

6. Select Save to add the new billing code.

Nota: El campo Nota está destinado al uso dentro de su organización, y se omitirá al generar una factura o un informe.

Ha creado un nuevo código de facturación. Podrá añadirlo a las nuevas facturas que cree o editando facturas preexistentes. Para ver una lista de todos los códigos de facturación de su organización, seleccione Configuración | Hora | Códigos de facturación.