Enviar recordatorios por correo electrónico para finalizar las entradas

Cloud puede generar recordatorios por correo electrónico para las entradas pendientes semanalmente o según sea necesario. Los recordatorios evitan que se acumulen las entradas pendientes y ayudan a mantener la exactitud de los registros de su organización.

Envío de notificaciones semanales por correo electrónico

Las notificaciones semanales por correo electrónico recuerdan periódicamente al personal que tiene entradas de tiempo pendientes que las finalice.

Para configurar notificaciones semanales por correo electrónico para las entradas de tiempo:

1. Asegúrese de que tiene el rol de Administrador de Configuración y de que los destinatarios previstos tienen el permiso Procesar entradas propias y el permiso Ver entradas propias .

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione la opción Configurar en el menú desplegable.

   1. Horas reducidas : recuerde al personal que complete su hoja de horas de la semana anterior.

   2. Tiempo Entradas pendientes : recuerde al personal que revise las entradas pendientes de la semana anterior que aún no hayan sido aceptadas.

4. Seleccione Enviar una notificación semanal por correo electrónico cada y designe la fecha y hora en que se enviará la notificación.

5. Introduzca un asunto y un cuerpo decorreo electrónico personalizados. Puede añadir etiquetas para que el contenido sea dinámico y personalizado. Puedes añadir las siguientes etiquetas:

   • Nombre del personal
   • Apellidos del personal
   • Inicio de la semana
   • Fin de semana

   

6. Seleccione Guardar.

Ha activado y configurado notificaciones semanales por correo electrónico para las entradas pendientes.

Nota: Puede evitar que los miembros del personal reciban notificaciones de Horas cortas seleccionando No enviar una notificación por correo electrónico de la hoja de horas cuando no se haya completado la hoja de horas de la semana anterior en la sección Horas estándar del cuadro de diálogo Editar personal . Para más información, consulte Reorganizar el personal y los grupos.

Envío de notificaciones a petición

Las notificaciones a petición envían inmediatamente recordatorios a todos los miembros del personal con entradas pendientes. Utilice las notificaciones a petición cuando sea necesario en lugar de las notificaciones semanales, o para complementarlas cuando se requieran más recordatorios.

Para enviar una notificación a petición de entradas de tiempo:

1. Asegúrese de que tiene el rol de Administrador de Configuración y de que los destinatarios previstos tienen el permiso Procesar entradas propias y el permiso Ver entradas propias .

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione la opción Configurar en el menú desplegable.

   1. Horas reducidas : recuerde al personal que complete su hoja de horas de la semana anterior.

   2. Tiempo Entradas pendientes : recuerde al personal que revise las entradas pendientes de la semana anterior que aún no hayan sido aceptadas.

4. Seleccione A la carta.

5. Introduzca un asunto y un cuerpo decorreo electrónico personalizados. Con el menú desplegable Etiqueta puede añadir etiquetas para crear contenidos dinámicos y personalizados. Puedes añadir las siguientes etiquetas:

   • Nombre del personal
   • Apellidos del personal
   • Inicio de la semana
   • Fin de semana

6. Select Send Now.

   

Ha enviado una notificación a petición a los miembros del personal con entradas de tiempo pendientes.