Establecer la retención de archivos
Puedes establecer la retención de archivos para eliminar cualquier elemento no deseado del sistema en un determinado número de días, meses o años. Esto ayuda a garantizar que los archivos del próximo año contengan sólo artículos e informes finalizados.
Antes de empezar, asegúrese de que tiene el rol de Editor o los privilegios equivalentes.
Para establecer el periodo de retención de archivos:
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En el menú Nube, seleccione Actividades.
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Seleccione la entidad adecuada en el desplegable de entidades.
- Seleccione el archivo para el que desea establecer la retención mediante la casilla de verificación.
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Seleccione Más acciones (
) | Establecer retención.
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Seleccione la fecha de inicio de la conservación, el tiempo de conservación y los comentarios.
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Seleccione OK para confirmar. El panel de detalles del archivo se actualiza con la información sobre el estado de retención.
