Uso de herramientas de revisión

Las herramientas de revisión aplican marcas visuales al documento, lo que hace que los posibles problemas con el contenido destaquen en la página para que pueda completar su revisión más rápidamente.

Existen herramientas de revisión en forma de listas de comprobación, cartas y estados financieros.

Nota: Los cambios realizados en la información de orientación no son rastreados por las herramientas de revisión.

Revisar los cambios de contenido en una carta

Las siguientes herramientas de revisión están disponibles en las cartas:

Nuevo contenido () - Contenido que ha sido añadido por miembros del personal.
Contenido excluido () - Contenido que ha sido excluido por los miembros del personal.
Cambios en el área de texto () - Modificaciones realizadas por los miembros del personal en las secciones de texto que forman parte del predeterminadocontenidoque viene con el producto.
Cambios en tablas dinámicas () - Modificaciones realizadas por los miembros del personal en las tablas dinámicas que forman parte del contenido predeterminado origianl del producto.
Saldos anulados () - marca las filas con saldos anulados.
Comprobación de saldo (): marca las filas que se han sí

Para cada área de la carta, las filas con saldos en desacuerdo se marcan con una señal de stop (), mientras que las filas con saldos de acuerdo se marcan con una marca de verificación verde ().

Para revisar los cambios en una carta:

En el Mapa del documento, seleccione el icono Herramientas de revisión () y, a continuación, seleccione el conmutador Herramientas de revisión.
Puede mostrar diferentes contenidos de revisión seleccionando las casillas de verificación apropiadas para cada herramienta de revisión en la ventana emergente. Seleccione el número situado junto a la casilla de verificación para saltar automáticamente al siguiente elemento marcado para esa herramienta de revisión.

Revisar los cambios de contenido en una lista de control

Las siguientes herramientas de revisión están disponibles en listas de control:

Herramientas	Descripción
Contenido predefinido agregado	Contenido que había sido forzado manualmente a ser visible por miembros del personal.
Se ha añadido contenido creado por el encargo	Contenidos creados por miembros del personal.
Modificado	Cambios realizados por el personal en el contenido predeterminado de los productos .
Eliminado	Contenido añadido por miembros del personal antes de la revisión y eliminado después de ésta. Esta herramienta de revisión sólo está disponible cuando se utiliza la opción Cambios desde la última revisión .
Anulado para excluir	Contenido que ha sido ocultado manualmente por miembros del personal.
Optimizado para excluir	Contenido que se ha ocultado automáticamente en función de sus condiciones de visibilidad.
Respuestas no óptimas	Respuestas que pueden requerir más investigación, ya que no son la respuesta esperada al procedimiento. Esta herramienta de revisión sólo está disponible cuando se utiliza la opción Cambios desde la creación del encargo .
Respuestas modificadas	Cuando se utiliza la opción Cambios desde la última revisión , esta herramienta indica las respuestas que se modificaron después de la aprobación del revisor. Cuando se utiliza la opción Cambios desde la creación del encargo , esta herramienta indica las respuestas arrastradas del fichero del año anterior que se modificaron en el fichero del año en curso.
No aprobado	Pasos que no han sido firmados por miembros del personal. Esta herramienta de revisión sólo está disponible cuando se utiliza la opción Cambios desde la creación del encargo .

Para revisar los cambios en una lista de comprobación:

En la parte superior derecha del documento, seleccione el icono Revisar ().

Nota: Si la opción Modificado desde la última revisión está activada en la página Documentos y abre una lista de comprobación que ha sido modificada después de la aprobación del revisor, el cuadro de diálogo Herramientas de revisión se abre automáticamente, a menos que haya desactivado previamente las herramientas de revisión.
Seleccione el conmutador Herramientas de revisión para activar las herramientas de revisión.
Si la lista de comprobación se modificó después de la aprobación del revisor, seleccione si desea ver los Cambios desde la última revisión o los Cambios desde la creación del encargo en la lista desplegable.

Nota: Si no se han realizado modificaciones en la lista de comprobación tras la aprobación del revisor, el cuadro de diálogo de herramientas de revisión mostrará automáticamente los cambios realizados desde la creación del encargo y el menú desplegable no estará disponible.

Puede mostrar diferentes contenidos de revisión seleccionando las casillas de verificación correspondientes en el cuadro de diálogo de herramientas de revisión. Seleccione el número situado junto a la casilla de verificación para saltar automáticamente al siguiente elemento marcado para esa herramienta de revisión.

Si se han realizado cambios en la lista de comprobación después de la aprobación del revisor, éste puede borrar la notificación Modificado desde la última revisión , una vez que haya revisado las modificaciones.

Al borrar la notificación, la opción Cambios desde la última revisión deja de estar disponible en las herramientas de revisión y la información sobre los cambios realizados desde la última revisión se elimina de forma permanente.

Para borrar la notificación, seleccione BORRAR NOTIFICACIÓN en la página Documentos o en las herramientas de revisión de la lista de comprobación.

La opción Papelera de reciclaje de la página Documentos.

Revisar los cambios de contenido en el documento de los estados financieros

Las siguientes herramientas de revisión están disponibles en el documento de estados financieros:

Nuevo contenido () - Contenido que ha sido añadido por miembros del personal.
Contenido excluido () - Contenido que ha sido excluido por los miembros del personal.
Cambios en el área de texto () - Modificaciones realizadas por los miembros del personal en las secciones de texto que forman parte del predeterminadocontenidoque viene con el producto.
Cambios en las tablas dinámicas( )- Modificaciones realizadas por los miembros del personal en las tablas dinámicas que forman parte del contenido por defectocontenido por defecto que viene con el producto.
Saldos anulados () - marca las filas con saldos anulados.
Comprobación de saldo (): marca las filas que se han sí comparadosentresí.

Para cada área de la carta, las filas con saldos en desacuerdo se marcan con una señal de stop (), mientras que las filas con saldos de acuerdo se marcan con una marca de verificación verde ().

Para revisar los cambios en un documento de estados financieros:

Seleccione Herramientas de revisión () en el Mapa de documentos.
Aparece la ventana emergente Herramientas de revisión.
Nota: Nota: Para ayudar a detectar y conciliar saldos discrepantes, el icono Herramientas de revisión aparece con un punto rojo () si hay discrepancias de saldo identificadas en el documento.
Active las herramientas de revisión seleccionando el conmutador Herramientas de revisión .
El icono cambia al estado activo ().
Seleccione las herramientas que desea visualizar en la página mediante las casillas de verificación. Seleccione el número situado junto a la casilla de verificación para saltar automáticamente al siguiente elemento marcado para esa herramienta de revisión.
Vuelva a seleccionar el icono Herramientas de revisión para cerrar la ventana emergente.
Se muestra el número de cambios en cada área de los estados financieros (si está disponible).
Seleccione un área para revisar los cambios.
Los cambios en el área seleccionada se marcan con el icono de la herramienta de revisión correspondiente.