Solicitar una revisión y aprobación

Para notificar al miembro del personal revisor que un documento está listo para su revisión, añada una incidencia de documento y asígnesela.

Para añadir una cuestión:

1. Con el documento abierto, seleccione el icono Emisión ().

2. En el campo de texto, introduzca un mensaje para el revisor.

   Sugerencia: Puede mencionar a un miembro del personal escribiendo @ seguido de su nombre. Si tienen acceso al documento, su nombre aparece en la Lista rápida. Seleccione sus nombre para mencionarlos en la descripción de la edición.

3. En la lista desplegable, seleccione el tipo de cuestión.

4. Seleccione Crear cuestión.

   

5. La cuestión aparece en el documento. También aparece en la página Cuestiones y documentos .

Cuando todas las funciones requeridas firman un documento, aparece una marca de verificación verde junto al documento () en la página Documentos . También se actualiza el indicador de progreso de la fase de Planificación. Cada fase tiene su propio indicador de progreso que muestra el avance de la aprobación del documento. Puede pasar el ratón por encima del indicador de progreso para ver cuántos documentos están Pendientes, Preparados o Revisados.

Nota: Puede cambiar el flujo de trabajo de firma de un documento creando roles y esquemas de firma personalizados. Para obtener más información, consulte Definir funciones de aprobación y Configurar esquemas de aprobación.