Berechtigungen
Berechtigungen, die via Rollen oder Apps gewährt wurden, bestimmen wie Benutzer auf den Inhalt in Cloud zugreifen können.
Rollenberechtigungen
Jede Rolle verfügt über einen Satz von Berechtigungen, die die verfügbaren Rechte für diese Rolle definieren. Es gibt fünf Berechtigungen und jede kann Objekten im System zugewiesen werden.
Berechtigungstypen
Objektberechtigungen beinhalten Erstellen (C), Lesen (R), Bearbeiten (E), Löschen (D) und Freigeben (A & S). Jeder Objekttyp verfügt über seinen eigenen Satz von Objektberechtigungen. Mit benutzerdefinierten Rollen können Sie Ihren eigenen einmaligen Satz von Berechtigungstypen für jede Objektberechtigung ermöglichen.
| Berechtigung | Dem Benutzer gewährte Rechte |
|---|---|
| Erstellen (C) | Objekt erstellen |
| Lesen (R) | Objekt anzeigen |
| Bearbeiten (E) | Objekt bearbeiten |
| Löschen (D) | Objekt löschen |
| Freigeben (A) | Beliebige Benutzerrolle zuweisen oder entfernen |
| Freigeben (S) | Eigene Benutzerrolle zuweisen oder entfernen |
Objekte
Objekte werden entsprechend ihrer Bezeichnung auf der Oberfläche in Caseware Cloud, wie z. B. Aktivitäten, Inhalt, Entität und Hochgeladene Dateien, benannt.
In den nachfolgenden Tabellen sind alle Objektberechtigungen mit ihren Beschreibungen aufgelistet (die vollständige Liste der Objektberechtigungen steht auch im Bereich Rollenberechtigungen auf der Seite Einstellungen zur Verfügung):
Unternehmen
| Typ | Berechtigungen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kontakt | C D | Der Kontakt selbst beinhaltet alle Informationen zu Kontakt - Details und Kontakt - Zusammenfassung. |
| Kontakt - Details | R E | Die folgenden Informationen aus dem Kontaktformular:
|
| Kontakt - Zusammenfassung | R E | Die folgenden Informationen aus dem Kontaktformular:
|
| Kontaktgruppe | C E D | Kontaktgruppen, einschließlich der Zuordnung und dem Entfernen von Kontakten. |
| Unternehmen | R E | Das Unternehmen selbst und die folgenden Bereiche:
Time Erwägungen
|
| Mitarbeiter | C D | Der Mitarbeiter selbst beinhaltet alle Informationen zu Mitarbeiter - Details und Mitarbeiter - Zusammenfassung. |
| Mitarbeiter - Details | R E | Die folgenden Informationen aus dem Mitarbeiterformular:
Time Erwägungen
|
| Mitarbeiter - Zusammenfassung | R E | Die folgenden Informationen aus dem Mitarbeiterformular:
|
| Mitarbeitergruppe | C E D | Mitarbeitergruppen, einschließlich der Zuordnung und dem Entfernen von Mitarbeitern. |
| Tag | C E D | Der Tag selbst und die folgenden Bereiche:
|
Entität
| Typ | Berechtigungen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Entität | C D A S | Die Entität selbst beinhaltet alle Informationen zu Entität - Details und Entität - Zusammenfassung. |
| Entität - Details | R E | Die folgenden Informationen aus dem Entitätsformular:
|
| Entität - Zusammenfassung | R E | Die folgenden Informationen aus dem Entitätsformular:
Time Erwägungen
|
Inhalte innerhalb von Entitäten
| Typ | Berechtigungen | Beschreibung |
|---|---|---|
| Aktivität | C R E D A S | Die folgenden Aktivitätstypen:
|
| Aktivität - Kommentar | C E D | Kommentare zu den folgenden Aktivitätstypen:
|
| Datei | C R E D A S | Die folgenden Objekte auf der Seite Dateien:
Für weitere Dateiobjekte wird der Zugriff auf der Registerkarte Apps bei der Erstellung oder Bearbeitung von Mitarbeitern, Kontakten oder Gruppen gewährt. Hinweis: Die Berechtigung Bearbeiten für Dateien ermöglicht Benutzern, leere Ordner zu löschen. |
App-Berechtigungen
Jede App verfügt über einen Satz von Berechtigungen, die die Rechte für Mitarbeiter oder Gruppen definieren, denen Zugriff auf die App gewährt wurde. Stellen Sie sicher, dass Sie über die Rolle Mitarbeiteradministrator verfügen, um Mitarbeitern oder Mitarbeitergruppen Zugriff zu gewähren, oder die Rolle Entitätsadministrator innehaben, um Kontakten oder Kontaktgruppen Zugriff zu gewähren.
App-Zugriff für einen Benutzer oder eine Gruppe aktivieren:
-
Stellen Sie sicher, dass Sie über die Rolle Mitarbeiteradministrator bzw. entsprechende Berechtigungen verfügen.
-
From the Cloud menu (
), select Groups or Staff. -
Select the user or group where you want to enable the app, then select Edit (
). -
Select Apps, then choose the appropriate access type.
-
No access: Do not enable access to the app for the user or group. This is the default option and does not use any licenses.
-
Read-only: Enable the user or group to view (but not modify) engagements and files in the app without using any licenses. Only available for Cloud Engagement apps.
-
Full access: Enable the app for the user or group. This option uses a license for each user that receives app access.
-
-
If the user or group receives Full access to an app, assign the applicable app permissions.
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Time App-Berechtigungen
Sie können die folgenden App-Berechtigungen jeder Gruppe oder jedem Mitarbeiter mit einer gültigen Time Lizenz zuordnen.
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Eigene Einträge bearbeiten | Persönliche Einträge zu Zeit- und Kostenaufwand übermitteln |
| Alle Mitarbeitereinträge bearbeiten | Einträge zu Zeit- und Kostenaufwand im Namen anderer Mitarbeiter übermitteln. |
| Alle Mitarbeitereinträge übertragen | Einträge zu Zeit- und Kostenaufwand zwischen Entitäten und Engagements transferieren. |
| Verarbeiten | Starten Sie die Billing App, lassen Sie die Summe der laufenden Arbeiten anzeigen und erstellen Sie Rechnungen |
| Eigene Einträge anzeigen | Verwenden Sie persönliche Einträge zu Zeit- und Kostenaufwand, um Analyseberichte zu erstellen |
| Alle Mitarbeitereinträge anzeigen | Verwenden Sie Einträge zu Zeit- und Kostenaufwand für alle Mitarbeitern, um Analyseberichte zu erstellen |
| Rechnungsstellung und Einträge der laufenden Arbeiten anzeigen | Verwenden Sie Informationen zu laufenden Arbeiten und zur Fakturierung, um Analyseberichte zu erstellen |
