Productiviteit meten

Als je organisatie een opdracht afrondt, kan het nuttig zijn om te bepalen hoe productief teamleden werken. Als je medewerkers bijvoorbeeld minder uren registreren dan de norm van je organisatie, moet je misschien de oorzaak onderzoeken. Een manier om de productiviteit te meten met behulp van Cloud is het maken van een Time Productivity-rapport . Dit rapport geeft het verschil weer tussen de standaarduren van een organisatie en de werkelijk gewerkte uren over een geselecteerde periode, en wordt gegenereerd aan de hand van uren die zijn ingevoerd door leden van je organisatie.

Een gedetailleerd rapport over tijdsproductiviteit genereren

Een rapport Tijdproductiviteit in de indeling Gedetailleerd toont de totale variantie voor de gegeven tijdsperiode uitgesplitst per dag. Als je bijvoorbeeld wilt weten op hoeveel dagen in de afgelopen maand je personeel voldeed aan de verwachtingen voor standaarduren, dan is deze indeling ideaal.

Om een rapport over tijdproductiviteit in de indeling Gedetailleerd te genereren:

1. Om een rapport voor jezelf te genereren, moet je ervoor zorgen dat je toestemming hebt om je eigen invoer te bekijken . Om een rapport voor alle medewerkers te genereren, moet je ervoor zorgen dat je de rechten Bekijk alle personeelsvermeldingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Kies Time Productivityin het vervolgkeuzemenu Type .

4. Kies Gedetailleerdin het vervolgkeuzemenu Formaat .

5. Kies in het vervolgkeuzemenu Groep op Personeel of Week.

6. Selecteer in het gedeelte SelecterenAlles om een rapport voor alle personeelsleden te genereren, of selecteer Personeel om een rapport voor een individu te genereren.

7. Selecteer Variantie:

   • Alle - Geeft alle beschikbare items weer.

   • Onder - Geeft alleen negatieve varianties weer.

   • Over - Geeft alleen positieve varianties weer.

   • Over/Onder - Toont alleen items met variantie en laat items zonder variantie weg.

8. Selecteer waar nodig de opties Datum en Sorteren .

9. Selecteer GENERATE. Er wordt een rapport Tijdproductiviteit in Gedetailleerd formaat weergegeven.

   

U hebt een rapport Tijdproductiviteit gegenereerd in de indeling Gedetailleerd. Je kunt dit rapport afdrukken of exporteren .

Een overzichtsrapport over tijdsproductiviteit genereren

De overzichtsindeling toont de totale variantie voor een bepaalde periode. Deze indeling is het beste wanneer je een eenvoudige vergelijking wilt maken tussen medewerkers of een algemeen beeld wilt krijgen van hoe goed je organisatie aan de verwachtingen voldoet.

Om een rapport over tijdproductiviteit in het overzichtsformaat te genereren:

1. Om een rapport voor jezelf te genereren, moet je ervoor zorgen dat je de View own entries-permissiehebt. Als je een rapport voor alle medewerkers wilt genereren, moet je ervoor zorgen dat je alle personeelsgegevens kunt bekijken .

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Kies Time Productivityin het vervolgkeuzemenu Type .

4. Kies Samenvattingin het vervolgkeuzemenu Formaat .

5. Selecteer in het gedeelte SelecterenAlles om een rapport voor alle personeelsleden te genereren, of selecteer Personeel om een rapport voor een individu te genereren.

6. Selecteer Variantie:

   • Alle - Geeft alle beschikbare items weer.

   • Onder - Geeft alleen negatieve varianties weer.

   • Over - Geeft alleen positieve varianties weer.

   • Over/Onder - Toont alleen items met variantie en laat items zonder variantie weg.

7. Selecteer waar nodig de opties Datum en Sorteren .

8. Selecteer GENERATE. Er wordt een rapport Tijdproductiviteit in samengevatte vorm weergegeven.

   

U hebt een rapport Tijdproductiviteit gegenereerd in de indeling Samenvatting. Je kunt dit rapport afdrukken of exporteren .