Regelingen voor aftekenen opstellen

Let op: Custom sign-off roles and schemes are only available if they have been enabled in your product.

Ondertekeningsschema's zijn de van toepassing zijnde combinatie van vereiste opstellersrollen en beoordelaarsrollen voor een specifiek document of een groep documenten. Naast de voorgedefinieerde aftekenschema's die beschikbaar zijn in je product, kun je zoveel schema's maken als nodig is om aan de specifieke eisen van je bedrijf te voldoen.

Je kunt bijvoorbeeld een schema definiëren met de naam Requires EQR en daarin een preparer rol en drie reviewer rollen(Reviewer, Partner en EQR) opnemen.

Voordat je een afmeldschema maakt, wil je misschien aangepaste rollen definiëren. Zie ook Afmeldrollen definiëren voor meer informatie.

Selecteer om te beginnen het Informatiepictogram () in het bovenste menu en kies vervolgens Instellingen. Het dialoogvenster Productinstellingen wordt geopend, waarin u de instellingen kunt bekijken en indien nodig aanpassen.

Om een aftekeningsschema in te stellen:

1. Ga naar Afmeldingen | Regelingen.

2. Select +Scheme to add a new scheme.

   U kunt ook het standaardschema wijzigen of EEN KOPIE MAKEN om een bestaand schema te kopiëren en aan te passen.

3. Voer bij Nieuw schemaeen naam in voor het schema.

   

4. Selecteer +Rollen en selecteer de van toepassing zijnde rollen in het vervolgkeuzemenu.

   Je kunt de () selecteren om een rol uit een schema te verwijderen.

U kunt een categorie verwijderen door Verwijderen te selecteren (). Merk op dat u het standaardschema niet kunt verwijderen, maar wel naar wens kunt aanpassen.