Een Caseware SmartSync-bestand delen op Caseware Cloud
Deze functie is alleen beschikbaar bij gebruik van Caseware Working Papers.
U heeft alle voorbereidingen voor een opdracht afgerond en bent er klaar voor om het bestand te delen in Cloud met uw team. In Cloud kunt u het hoofdbestand in de entiteit plaatsen zodat uw team gesynchroniseerde versies kan maken van het bestand en er aan kan werken.
Een hoofdbestand aanmaken
U heeft een nieuw Working Papers-bestand aangemaakt voor de entiteit en u wilt deze delen met andere gebruikers in uw team. U kunt het Working Papers-bestand dat opgeslagen staat op uw computer publiceren en zo een hoofdbestand ervan maken in Cloud.
Een Working Papers-bestand publiceren:
-
Open uw opdracht in Working Papers.
-
In het Cloud-tabblad klikt u in de lint op de knop Publiceer.
-
In het scherm Naar server publiceren kunt u de entiteit selecteren waar het bestand bij hoort.
-
Klik op OK.
Het Working Papers-bestand is nu gepubliceerd naar Cloud. Het hoofdbestand in de entiteit kan nu gedeeld worden met andere medewerkers.
Een gesynchroniseerde kopie maken
Als het bestand dat u nodig heeft voor de opdracht door iemand anders gepubliceerd is, heeft u een kopie van dit bestand nodig. U kunt in het bestand werken door een gesynchroniseerde kopie vanuit Cloud te openen.
Een gesynchroniseerde kopie aanmaken:
-
U heeft de rol Bewerker nodig of vergelijkbare machtigingen voor een Working Papers-bestand.
-
Klik op Working Papers in het Cloudmenu.
-
Selecteer het Working Papers-bestand dat u nodig heeft.
-
Klik in het detailvenster op Meer Acties (
) | Open een gesynchroniseerde kopie.
U heeft nu een gesynchroniseerde kopie van het hoofdbestand geopend in Working Papers. U kunt er nu zelf in werken of werk toewijzen aan anderen.
