Créer des vues pour tous les utilisateurs

La fonction Vues vous permet de définir les colonnes qui s'affichent par défaut dans chaque page du nuage pour les contacts et le personnel. Cloud est livré avec des vues prédéfinies, mais vous pouvez également créer de nouvelles vues et les affecter selon vos besoins. Vous pouvez également donner aux utilisateurs la possibilité de passer d'une vue à l'autre.

Pour créer une nouvelle vue :

Vous pouvez créer de nouvelles vues à partir des paramètres.

Pour créer une nouvelle vue :

Assurez-vous que vous avez le rôle d' administrateur .
Dans le menu Cloud, sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Personnalisation | Gestion des vues.
Sélectionnez Nouveau , puis choisissez une page Cloud.
Dans l'éditeur, saisissez un nom et sélectionnez qui peut accéder à la vue(contacts, personnel ou les deux)
Pour ajouter de nouvelles colonnes, sélectionnez Ajouter des colonnes.

Conseil : Vous pouvez réorganiser les colonnes à l'aide de l'icône de réorganisation ().
Définissez la largeur de la colonne dans le menu déroulant Largeur et choisissez un ordre de tri.
Modifier les paramètres du filtre dans la barre latérale Filtres . Les filtres que vous ajoutez sont automatiquement appliqués à la vue que vous créez.
Sélectionnez Enregistrer.

La vue est ajoutée et peut maintenant être attribuée aux types d'utilisateurs souhaités.

Attribuer des vues

Après avoir créé une vue, vous devez configurer les types d'utilisateurs qui peuvent y accéder ou la définir par défaut.

Pour définir l'accès à la vue :

Assurez-vous que vous avez le rôle d' administrateur .
Dans le menu Cloud, sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez Personnalisation | Gestion des vues.
Sélectionnez une vue dans la liste.
Vous pouvez modifier les propriétés suivantes :
- Vue par défaut
- Disponibilité générale
  
  Les cases cochées à droite indiquent les vues prédéfinies (ces vues ne peuvent être ni modifiées ni supprimées) et celles qui ont été définies par défaut pour le personnel et les contacts.