Ajouter des paramètres de visibilité dans les lettres ou les mémos

Vous pouvez définir des conditions de visibilité pour le document, la table des matières, un saut de page, une zone de regroupement, une zone de texte ou un guidage.

Remarque : Si vous souhaitez ajouter des paramètres de visibilité pour une lettre ou un mémo dans le modèle d'entreprise, vous devez avoir le rôle d' administrateur des paramètres ou un rôle similaire pour accéder au modèle d'entreprise. Pour plus d'informations, voir Gérer le modèle d'entreprise .

Ajouter des paramètres de visibilité dans une lettre ou un mémo

Ouvrez le document pour commencer à définir la logique de visibilité.

Pour définir la visibilité du document :

1. Sélectionnez le nom du document.

La boîte de dialogue Propriétés du document s'affiche.

2. Sélectionnez Modifier la visibilité pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de visibilité .

3. Sélectionnez Masquer ou Afficher dans la liste déroulante bleue pour spécifier l'action de visibilité.

4. Sélectionnez tout ou n'importe quelle condition pour déterminer si toutes les conditions doivent être remplies ou si une seule condition doit être remplie pour que l'action de visibilité (de l'étape 3) s'applique.

5. Sélectionnez Ajouter une condition.

6. Choisissez un type de condition dans la liste, puis spécifiez les paramètres de la condition.

7. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des paramètres de visibilité dans un élément d'une lettre ou d'un mémo

Ouvrez le document pour commencer à définir la logique de visibilité.

Pour définir la visibilité d'un élément :

1. Sélectionnez l'élément pour lequel vous souhaitez définir la visibilité.

Un élément peut être la table des matières, un saut de page, une zone de regroupement, une zone de texte ou une orientation.

2. Sélectionnez Settings () | Edit Visibility pour afficher la boîte de dialogue Visibility Settings .

Vous pouvez également sélectionner l'option Visibilité () | Paramètres ().

3. Sélectionnez Masquer ou Afficher dans la liste déroulante bleue pour spécifier l'action de visibilité.

4. Sélectionnez tout ou n'importe quelle condition pour déterminer si toutes les conditions doivent être remplies ou si une seule condition doit être remplie pour que l'action de visibilité (de l'étape 3) s'applique.

5. Sélectionnez Ajouter une condition.

6. Choisissez un type de condition dans la liste, puis spécifiez les paramètres de la condition.

7. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Ajouter des paramètres de visibilité à une liste dans une lettre ou un mémo

Ouvrez le document pour commencer à définir la logique de visibilité.

Pour définir la visibilité d'une liste dans une zone de texte :

1. Sélectionnez Liste à puces () ou Liste ordonnée () pour insérer une liste dans la section de texte.

2. Sélectionnez Insérer un élément conditionnel () pour ajouter l'option de visibilité à la liste.

L'icône de visibilité () s'affiche à côté de l'élément de la liste.

3. Sélectionnez l'icône Visibilité () pour afficher la boîte de dialogue Paramètres de visibilité.

4. Sélectionnez Masquer ou Afficher dans la liste déroulante bleue pour spécifier l'action de visibilité.

5. Sélectionnez tout ou n'importe quelle condition pour déterminer si toutes les conditions doivent être remplies ou si une seule condition doit être remplie pour que l'action de visibilité (de l'étape 4) s'applique.

6. Sélectionnez Ajouter une condition.

7. Choisissez un type de condition dans la liste, puis spécifiez les paramètres de la condition.

8. Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez sélectionner Effacer pour effacer toutes les conditions et recommencer.

Vous pouvez également copier les paramètres de visibilité sur un autre élément. Sélectionnez Copier pour copier les paramètres de visibilité dans le presse-papiers, puis ouvrez la boîte de dialogue Modifier la visibilité pour l'autre élément et sélectionnez Coller pour coller les paramètres copiés.