Ajouter ou modifier un calcul dans les cellules des tableaux des états financiers

Vous pouvez ajouter ou modifier des calculs dans les cellules des tableaux. Le calcul peut inclure des chiffres, des données provenant de la balance de vérification, des données provenant des états financiers, des valeurs de formulaire (si des formulaires sont disponibles dans votre produit) ou une combinaison de tous ces éléments.

Remarque : Cette fonction n'est disponible que pour les cellules des colonnes ou des lignes de type Entrée.

Pour ajouter ou modifier un calcul dans les cellules d'un tableau :

  1. Ouvrez le bilan, sélectionnez le tableau.

  2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

  3. Le tableau s'ouvre en mode édition.

  4. Allez dans la cellule souhaitée et sélectionnez l'icône fx .

  5. L'onglet Calcul s'ouvre.

    Remarque : La cellule doit être une cellule de la ligne d'entrée ou de la colonne d' entrée.

    fx s'affiche dans le bord gauche de la cellule.

  6. Dans l'onglet Calcul :

    1. Sélectionnez Lien () pour insérer un lien de données de balance générale dans la formule.

    2. La boîte de dialogue Liaison de données s'ouvre avec les états financiers sélectionnés par défaut comme source des données de la balance de vérification.

      Remarque : Si vous avez importé des données d'années antérieures, la boîte de dialogue affiche des données pour un maximum de quatre années antérieures.

      Vous pouvez modifier la valeur par défaut à l'aide du menu déroulant Source :

      • Balance de vérification - les données de la balance de vérification proviennent de la colonne Finale de la page Données. C'est-à-dire les montants définitifs après ajustement.
      • États financiers - les données de la balance de vérification proviennent des états financiers. C'est-à-dire les montants arrondis et les montants qui ont été remplacés manuellement.

      Lorsque vous insérez des liens de données, le préfixe () ou () indique la source des données.

      Remarque : Si des formulaires sont disponibles dans votre produit, l'onglet Formulaires est disponible dans la boîte de dialogue Liaison de données . Cet onglet permet d'insérer des valeurs à partir de formulaires.

    3. Sélectionnez Numbers () pour insérer des nombres dans la formule.

      Conseil : Vous pouvez utiliser votre clavier pour insérer des chiffres.

    4. Ajoutez les opérateurs souhaités pour construire la formule.

      Conseil : Vous pouvez utiliser votre clavier pour insérer des opérateurs.

      L'utilisateur a ajouté une formule dans l'onglet Calcul.

  7. Sélectionnez FAIT pour fermer l'onglet Calcul.

  8. Si vous avez saisi une formule non valide, l'icône fx s'affiche en rouge () pour indiquer une erreur.

    Remarque : Si vous modifiez un calcul qui fait partie du contenu par défautfourni avec votre produit, une icône Revert () est disponible dans la cellule pour vous permettre de revenir au calcul d'origine, si nécessaire.

L'icône Revenir n'est disponible que si vous remplacez un calcul prédéfini.

De retour dans le document, vous pouvez revoir les formules de calcul que vous avez ajoutées. Sélectionnez une cellule pour afficher les détails du calcul.

La fenêtre contextuelle des détails du compte affiche le calcul de la cellule.

Si vous remplacez une valeur de cellule calculée, vous pouvez sélectionner la cellule pour afficher le calcul et la valeur d'origine. La fenêtre contextuelle Détails du compte présente également une option Revenir ().

L'option Revenir est toujours disponible si vous remplacez une valeur de cellule provenant d'une formule de calcul.