Ajouter ou modifier un calcul dans les cellules des tableaux des états financiers
Vous pouvez ajouter ou modifier des calculs dans les cellules des tableaux. Le calcul peut inclure des chiffres, des données provenant de la balance de vérification, des données provenant des états financiers, des valeurs de formulaire (si des formulaires sont disponibles dans votre produit) ou une combinaison de tous ces éléments.
Remarque : Cette fonction n'est disponible que pour les cellules des colonnes ou des lignes de type Entrée.
Pour ajouter ou modifier un calcul dans les cellules d'un tableau :
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Ouvrez le bilan, sélectionnez le tableau.
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Sélectionnez Autres actions (
), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.
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Allez dans la cellule souhaitée et sélectionnez l'icône fx .
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Dans l'onglet Calcul :
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Sélectionnez Lien (
) pour insérer un lien de données de balance générale dans la formule.
- Balance de vérification - les données de la balance de vérification proviennent de la colonne Finale de la page Données. C'est-à-dire les montants définitifs après ajustement.
- États financiers - les données de la balance de vérification proviennent des états financiers. C'est-à-dire les montants arrondis et les montants qui ont été remplacés manuellement.
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Sélectionnez Numbers (
) pour insérer des nombres dans la formule.
Conseil : Vous pouvez utiliser votre clavier pour insérer des chiffres.
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Ajoutez les opérateurs souhaités pour construire la formule.
Conseil : Vous pouvez utiliser votre clavier pour insérer des opérateurs.
La boîte de dialogue Liaison de données s'ouvre avec les états financiers sélectionnés par défaut comme source des données de la balance de vérification.
Remarque : Si vous avez importé des données d'années antérieures, la boîte de dialogue affiche des données pour un maximum de quatre années antérieures.
Vous pouvez modifier la valeur par défaut à l'aide du menu déroulant Source :
Lorsque vous insérez des liens de données, le préfixe (
) ou (
) indique la source des données.
Remarque : Si des formulaires sont disponibles dans votre produit, l'onglet Formulaires est disponible dans la boîte de dialogue Liaison de données . Cet onglet permet d'insérer des valeurs à partir de formulaires.
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Sélectionnez FAIT pour fermer l'onglet Calcul.
Le tableau s'ouvre en mode édition.
L'onglet Calcul s'ouvre.
Remarque : La cellule doit être une cellule de la ligne d'entrée ou de la colonne d' entrée.
Si vous avez saisi une formule non valide, l'icône fx s'affiche en rouge () pour indiquer une erreur.
Remarque : Si vous modifiez un calcul qui fait partie du ) est disponible dans la cellule pour vous permettre de revenir au calcul d'origine, si nécessaire.
De retour dans le document, vous pouvez revoir les formules de calcul que vous avez ajoutées. Sélectionnez une cellule pour afficher les détails du calcul.
Si vous remplacez une valeur de cellule calculée, vous pouvez sélectionner la cellule pour afficher le calcul et la valeur d'origine. La fenêtre contextuelle Détails du compte présente également une option Revenir ().