Benutzern Zugriff auf Elemente in einer Entität gewähren

Sie können Benutzern oder Gruppen Zugriff auf bestimmte Dateien oder Aktivitäten in einer Entität gewähren.

Zugriff auf bestimmte Dateien oder Aktivitäten in einer Entität gewähren:

1. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie über die Rolle Eigentümer oder über gleichwertige Berechtigungen für die Dateien verfügen.

2. Sorgen Sie dafür, dass die Benutzer oder Gruppen nur über die folgenden Rollen in der Entität, zu der die Dateien gehören, verfügen:

   • Rolle Kontakt - Zugriff auf Entität für Kontakte oder Kontaktgruppen.

   • Rolle Zugriff auf Entität für Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen.

   Wenn Sie z. B. dem Mitarbeiter Klaus Harald Maus Zugriff auf bestimmte Dateien in der Entität Musterdorf GmbH gewähren möchten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Rolle Zugriff auf Entität für Klaus Harald Maus bei der Freigabe von Eigenschaften für Entität Musterdorf GmbH wählen.

   Die folgende Abbildung zeigt das Symbol Freigabe Entitätseigenschaften.

   

3. Klicken Sie im CaseWare Cloud Hauptmenü () auf den Eintrag Dateien.

   Wenn Sie Zugriff auf eine Aktivität gewähren möchten, wählen Sie Aktivitäten.

4. Wählen Sie die Dateien oder Aktivitäten, für die Sie Rollen zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf Freigabe ().

5. Wählen Sie die Benutzer oder Gruppen aus, denen Sie Zugriff auf die Datei oder Aktivität erteilen wollen. Öffnen Sie dann die Drop-down-Liste Rollen an (#) zuweisen.

   Die Liste der angezeigten Rollen unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, ob es sich bei den ausgewählten Benutzern oder Gruppen um Mitarbeiter oder Kontakte handelt.

   

6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Rolle, die Sie den Benutzern oder Gruppen zuweisen möchten.

7. Klicken Sie auf Freigabe.