Zugriff auf Caseware Cloud Apps verwalten
During initial setup, if your firm has purchased licenses on a per user basis, staff members will be automatically assigned to available apps in Cloud. If necessary, firm administrators can manually reassign app access for groups or individual users. In den meisten Fällen ist das Aktivieren von Apps für Gruppen der effiziente Weg, um den Zugriff zu verwalten. Wenn Sie eine App für eine Gruppe aktivieren, erbt jedes Mitglied dieser Gruppe eine Lizenz für diese App. For example, you can enable an app for the All Staff group, immediately giving every member access to that app. Es wird eine Lizenz für jedes Mitglied der Gruppe benötigt.
Sie können den App-Zugriff und die Berechtigungen auch auf individueller Basis zuweisen. Dies könnten Sie tun, wenn bestimmte Apps einem einzelnen Benutzer zugeordnet werden sollen. Wenn z. B. ein Unternehmen Mitarbeiter einstellt, möchten Sie diesen vielleicht Zugriff auf einige Apps geben, aber deren Zugriff auf andere Apps einschränken.
Hinweis: You can only reassign staff once. If you assign staff incorrectly and require assistance with reassignment, contact our Support team.
Before you get started, ensure you have the Staff Admin role to enable access for staff members or staff groups. Um eine App für einen Kontakt oder eine Kontaktgruppe zu aktivieren, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie über die Rolle Entitätsadministrator verfügen.
Remove access to a Caseware Cloud app
If staff members were automatically assigned to a Caseware Cloud app, you’ll have to manually unassign users before assigning the correct users to the app.
To remove app access for automatically assigned staff:
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In Cloud, go to the menu (
) icon and select Groups. -
From the Name column, select the group you want to remove access for.
If you want to remove access for all staff members before reassigning access to the correct users, select All Staff.
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Select the Edit (
) icon. -
Select Apps, then deselect your app.
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Select Save.
Enable access to a Caseware Cloud app
You can enable access to a Caseware Cloud app for an individual user or group.
App-Zugriff für einen Benutzer oder eine Gruppe aktivieren:
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Wählen aus dem Cloud-Hauptmenü (
) den Eintrag Gruppen, Mitarbeiter oder Kontakte. -
Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, für den oder die Sie die App aktivieren möchten. Klicken Sie dann auf das Symbol Bearbeiten (
).
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Wählen Sie den Eintrag Apps und anschließend die gewünschten Berechtigungen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Nachdem die App aktiviert wurde, müssen die Benutzer Cloud in ihrem Browser aktualisieren, um die neue App im Cloud-Menü sichtbar zu machen.
