Hangende items bekijken en afronden

Gegevens in de cloud zijn afhankelijk van nauwkeurige tijdregistratie, die de basis vormt van veel andere cloudfuncties zoals het meten van productiviteit en het factureren van klanten. Omdat lopende boekingen moeten worden afgerond voordat ze kunnen worden geboekt als factureerbare of niet-factureerbare tijd, is het belangrijk om de tijdboekingen die je maakt zo snel mogelijk af te ronden.

Je kunt alle huidige wachtende boekingen voor je organisatie weergeven door een Time Pending-rapport te genereren en ze afronden met de Time-app .

Alle wachtende tijd invoeren bekijken

Je kunt al je eigen wachtende boekingen of de wachtende boekingen van andere medewerkers bekijken door een rapport Tijd in afwachting te genereren in de app Analyse .

Om een rapport Tijd in wacht te genereren in de app Analyse:

1. Om voor jezelf een Rapport Tijd in afwachting te genereren, moet je ervoor zorgen dat je de rechten Eigen invoer bekijken hebt. Om een rapport Tijd in wacht te genereren voor andere personeelsleden, moet je ervoor zorgen dat je alle personeelsgegevens kunt bekijken .

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Kies Time Productivityin het vervolgkeuzemenu Type .

   

4. Selecteer de juiste opties in de vervolgkeuzemenu's Groeperen op, Selecteren, Datum en Sorteren .

5. Selecteer GENERATE.

Er wordt een rapport Tijd in wacht gegenereerd dat de wachtende items weergeeft op basis van de parameters die je hebt geselecteerd. Je kunt dit rapport afdrukken of exporteren voor je administratie.

In afwachting van invoer afronden

Wachtende boekingen moeten worden afgerond voordat ze kunnen worden geregistreerd als factureerbare of niet-factureerbare tijd. Om hangende items af te ronden, moet je eerst een werkcode toevoegen.

Om een werkcode toe te voegen aan een item dat nog in behandeling is:

1. Zorg ervoor dat je de rechten Eigen boekingen verwerken of gelijkwaardige rechten hebt om een werkcode toe te voegen aan je eigen hangende boekingen. Om werkcodes toe te voegen aan de openstaande boekingen van andere personeelsleden, moet je ervoor zorgen dat je alle personeelsboekingen verwerkt .

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Selecteer een wachtende invoer. Wachtende items worden aangegeven door het pictogram Wachtende status ( ).

   

4. Selecteer Bewerken.

   

5. Voer een werkcode in.

   

6. Selecteer Opslaan.

De in behandeling zijnde boeking zal worden afgerond als factureerbare of niet-factureerbare tijd. De bijgewerkte invoer wordt weergegeven in de Tijd-app .