Inzendingen indienen voor andere medewerkers

Inhoud in dit onderwerp vereist CasewareCloud Time.

Maak gebruik van de apps voor tijdregistratie en facturering om tijd en onkosten voor een andere medewerker nauwkeurig te registreren. Met deze apps kun je inzendingen insturen vanuit elke browser, ongeacht locatie.

Tijd invoeren voor andere medewerkers

Dien tijdregistraties in om het werk van andere medewerkers te registreren met de Time-app .

Tijd invoeren voor andere medewerkers:

  1. Zorg ervoor dat je de machtiging Alle personeelsvermeldingen verwerken hebt.

  2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  3. Selecteer Mijn tijd | Personeelen voer de naam van een personeelslid in.

    De menuoptie Personeel in het menu Mijn tijd.

  4. Selecteer Nieuw.

    De knop Nieuw in de Tijd-app.

  5. Voer toepasselijke gegevens in. Een werkcode en een klantnaam of -nummer zijn vereist.

    De details van een nieuwe tijdinvoer invoeren in het dialoogvenster Tijdinvoer.

  6. Selecteer Opslaan.

Een bewerkbare tijdinvoer voor een ander personeelslid wordt weergegeven in de Tijd-app .

Bulktijd invoeren voor andere medewerkers

Je kunt ook in bulk tijd invoeren namens andere medewerkers.

Bulktijd invoeren voor andere medewerkers:

  1. Zorg ervoor dat je de machtiging Alle personeelsvermeldingen verwerken hebt.

  2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  3. Selecteer Mijn tijd | Personeelen voer de naam van een personeelslid in.

    De menuoptie Personeel in het menu Mijn tijd.

  4. Selecteer Nieuw.

    De knop Nieuw in de Tijd-app.

  5. Selecteer het tabblad Notaties.

    Het tabblad Bulk in het dialoogvenster Tijdregistratie.

  6. Kies de Werkdagendie van toepassing zijn. Het totaal aantal uren wordt gelijk verdeeld over de gekozen dagen.

  7. Voer de van toepassing zijnde gegevens in. Een werkcode en een klantnaam of -nummer zijn vereist.

    Maak tijdregistraties in bulk aan met het tabblad Bulk van het dialoogvenster Tijdregistratie.

  8. Selecteer Opslaan.

Bulktijdboekingen voor een ander personeelslid worden weergegeven in de Tijd-app .

Onkostendeclaraties indienen voor andere medewerkers

Dien onkostennota's in zodat andere medewerkers hun uitgaven kunnen registreren met de Expense-app .

Onkostendeclaraties indienen voor andere medewerkers:

  1. Zorg ervoor dat je de machtiging Alle personeelsvermeldingen verwerken hebt.

  2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  3. Selecteer Mijn uitgaven | Personeelen voer de naam van een personeelslid in.

    De optie Personeel in het keuzemenu Mijn uitgaven

  4. Selecteer Nieuw.

    De knop Nieuw na het klikken op Mijn onkosten | Personeel

  5. Voer de van toepassing zijnde gegevens in. You can also attach a receipt by selecting Browse.... Bestandsbijlagen moeten 20 MB of kleiner zijn.

    Het dialoogvenster Kosten invoeren.

  6. Selecteer Opslaan.

Een bewerkbare onkostenpost voor een ander personeelslid wordt weergegeven in de Onkosten-app .

Tijd- en onkosten importeren met behulp van een CSV-bestand

Je kunt zowel tijd- als onkostenboekingen in bulk importeren met behulp van een CSV-bestand. Dit proces is handig als je items van andere services importeert, of als je een groot aantal items voor meerdere leden van je organisatie tegelijkertijd moet toevoegen.

Om meerdere tijd- of onkostenboekingen te importeren met behulp van een .csv-bestand:

  1. Zorg ervoor dat je de beheerdersrol voor instellingen en de machtiging Alle vermeldingen verwerken hebt.

  2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

  3. Selecteer Tijd | Importeren van tijd- en onkostenfacturen | Importeren van items.

  4. Selecteer het invoertype dat je importeert:

    • Tijd

    • Onkosten

    • Tijd en kosten

    Typen tijd, onkosten en tijd- en onkosten op de pagina Tijd- en onkosten importeren

  5. Selecteer Importeren uit CSVof plak de inhoud van het CSV-bestand in het daarvoor bestemde tekstvak. Selecteer Volgende.

  6. Selecteer een type voor elke kolom (zoals Werkcode of Personeelsmail), of selecteer Negeren om het weg te laten.

    Een kolomtype selecteren in het dialoogvenster Tijd- en onkosten importeren.

  7. Select Import, then choose one of the following options:

    • Sla items die niet geïmporteerd konden worden op als .csv-bestand - Door deze optie te kiezen wordt een CSV-bestand aangemaakt met alle items die niet geïmporteerd konden worden, samen met de relevante foutmeldingen.

    • Alle items opslaan als .csv-bestand - Deze optie slaat alle geïmporteerde items, zowel succesvolle als niet-succesvolle, op in een nieuw .csv-bestand.

    • Geen items opslaan - Er worden geen items opgeslagen.

  8. Selecteer OK.

Alle items die niet zijn geïmporteerd, worden weergegeven in het dialoogvenster Tijd- en onkosten importeren . Als je een CSV-bestand hebt opgeslagen, open het dan om de fouten te zien die de import hebben gefaald. Eenvoudige fouten (zoals een spelfout) kunnen worden gecorrigeerd vanuit het dialoogvenster door de juiste cel te selecteren en wijzigingen aan te brengen. In het geval van een complexere fout (zoals een ontbrekende kolom), kun je het CSV-bestand bewerken en de invoer opnieuw importeren.

Het dialoogvenster Tijd- en onkosten importeren gebruiken om een cel met ontbrekende gegevens te corrigeren.