Verzend herinneringen per e-mail om inzendingen af te ronden

Cloud kan wekelijks of wanneer nodig herinneringen per e-mail genereren voor ingangen die nog in behandeling zijn. Herinneringen voorkomen dat nog niet ingevoerde gegevens zich opstapelen en helpen om de administratie van je organisatie accuraat te houden.

Wekelijkse e-mailmeldingen versturen

Wekelijkse e-mailmeldingen herinneren medewerkers die nog uren moeten invoeren er regelmatig aan dat ze deze moeten voltooien.

Om wekelijkse e-mailmeldingen voor tijdregistraties te configureren:

1. Zorg ervoor dat je de beheerdersrol voor instellingen hebt en dat de beoogde ontvangers de rechten Verwerk eigen vermeldingen en Bekijk eigen vermeldingen hebben.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Selecteer Configureren in het vervolgkeuzemenu.

   1. Korte uren - herinner het personeel eraan dat ze hun urenbriefje van de vorige week moeten invullen.

   2. Time Pending entries - herinner het personeel eraan om alle hangende boekingen van de vorige week die nog niet zijn geaccepteerd, te controleren.

4. Selecteer Elke week een e-mailbericht verzenden en geef de datum en tijd op waarop het bericht moet worden afgeleverd.

5. Voer een aangepast e-mailonderwerp en -tekstin. Je kunt tags toevoegen om inhoud dynamisch en persoonlijk te maken. U kunt de volgende projecten archiveren:

   • Voornaam personeel
   • Achternaam personeel
   • Begin van de week
   • Einde van de week

   

6. Selecteer Opslaan.

Je hebt wekelijkse e-mailmeldingen voor wachtende items ingeschakeld en geconfigureerd.

Let op: Je kunt voorkomen dat medewerkers meldingen voor Korte Uren ontvangen door in het onderdeel Standaarduren van het dialoogvenster Bewerk Personeel de optie Stuur geen e-mailnotificatie als de urenstaat van de vorige week niet is ingevuld te selecteren. Zie Personeel en groepen reorganiserenvoor meer informatie.

Meldingen op aanvraag versturen

On demand meldingen sturen onmiddellijk herinneringen naar alle medewerkers met openstaande items. Gebruik meldingen op aanvraag als dat nodig is in plaats van wekelijkse meldingen, of om ze aan te vullen als er meer herinneringen nodig zijn.

Om een melding op aanvraag te sturen voor tijdregistraties:

1. Zorg ervoor dat je de beheerdersrol voor instellingen hebt en dat de beoogde ontvangers de rechten Verwerk eigen vermeldingen en Bekijk eigen vermeldingen hebben.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Selecteer Configureren in het vervolgkeuzemenu.

   1. Korte uren - herinner het personeel eraan dat ze hun urenbriefje van de vorige week moeten invullen.

   2. Time Pending entries - herinner het personeel eraan om alle hangende boekingen van de vorige week die nog niet zijn geaccepteerd, te controleren.

4. Selecteer On Demand.

5. Voer een aangepast e-mailonderwerp en -tekstin. Met het vervolgkeuzemenu Tag kun je tags toevoegen om dynamische en gepersonaliseerde inhoud te maken. U kunt de volgende projecten archiveren:

   • Voornaam personeel
   • Achternaam personeel
   • Begin van de week
   • Einde van de week

6. Selecteer Nu verzenden.

   

Je hebt op verzoek een notificatie gestuurd naar medewerkers met nog te betalen uren.