Doelstellingen

In de module ONTWERP legt de systeemontwerper op het tabblad Doelstellingen de kwaliteitsdoelstellingen van het bedrijf vast en beoordeelt hij of ze relevant zijn.

De doelstelling definiëren

There are 3 types of objectives:

1. Verplichte doelstellingen - Deze doelstellingen worden voorgeschreven door de toepasselijke kwaliteitsmanagementnorm van het bedrijf. Het bedrijf moet hun relevantie beoordelen.

2. Netwerkdoelstellingen - Deze doelstellingen worden, indien relevant, voorgeschreven door de netwerkonderneming van de onderneming. Het netwerkbedrijf verdeelt de voorgeschreven doelstellingen, die vervolgens worden geïmporteerd in Instellingen. Het bedrijf moet hun relevantie beoordelen.

3. Bedrijfsdoelstellingen - Deze doelstellingen worden vastgelegd door het bedrijf en komen bovenop de verplichte en netwerkdoelstellingen.

Een doel voltooien

Om het dialoogvenster Doelstellingen te voltooien, kunnen systeemontwerpers een nieuwe doelstelling toevoegen of een doelstelling bewerken uit de lijst met doelstellingen die al in de tabel staan.

Om een doelstelling te wijzigen, zie Een doelstelling wijzigen.

Een nieuwe indeling toevoegen

1. Klik op het pictogram Toevoegen () en selecteer Doelstelling.

   

2. Vul het dialoogvenster Objectief in.

Het Doelstellingendialoogvenster bevat de volgende velden die moeten worden ingevuld:

Let op: Als je een verplichte of netwerkdoelstelling invult, worden sommige velden vooraf ingevuld en kunnen ze niet worden gewijzigd.

Veld	Invoer
Titel	Voer een korte titel in voor de doelstelling.
ID	Voer het unieke identificatienummer voor de doelstelling in.
Type	Geen invoer vereist.
Relevant	Selecteer Ja als de doelstelling relevant is voor het bedrijf of selecteer Nee als de doelstelling niet relevant is voor het bedrijf. De standaardinstelling is Ja.
Reden voor niet relevant	Dit veld verschijnt wanneer het bedrijf heeft aangegeven dat de doelstelling niet relevant is voor het bedrijf. Geef een reden op waarom de doelstelling niet relevant is voor het bedrijf.
Component	Gebruik het vervolgkeuzemenu om te selecteren op welke component de doelstelling betrekking heeft.
Doel:	Geef een beschrijving van de bedrijfsdoelstelling. Let op: Verplichte en netwerkdoelen kunnen niet worden bewerkt. De sectie Extra beschrijving kan indien nodig gebruikt worden om meer context te geven aan een verplichte of netwerkdoelstelling.
Extra beschrijving	Voeg indien nodig een extra beschrijving van de bedrijfsdoelstelling toe. Je kunt dit veld ook gebruiken om extra informatie te geven voor verplichte en netwerkdoelstellingen, indien nodig.
Toepasselijke norm(en)	Selecteer de norm(en) waarop het doel betrekking heeft. Als het bedrijf slechts één van toepassing zijnde norm heeft geselecteerd, hoeft er geen selectie te worden gemaakt.
Gezaghebbende referentie(s)	Neem waar nodig gezaghebbende verwijzingen naar de relevante norm op.
Subdoelstellingen	Noteer eventuele subdoelstellingen in dit veld.
Koppeling	Neem links op naar externe documentatie, met vermelding van de naam en URL van elk gelinkt document. URL's kunnen leiden naar Caseware Cloud instanties of andere locaties.
Gekoppelde risico's	Eerder opgenomen risico's kunnen aan deze doelstelling worden gekoppeld met behulp van het vervolgkeuzemenu. Wanneer later een risico wordt vastgelegd, wordt de link naar deze doelstelling vastgelegd bij het invullen van de Risicodialoog .
Notitie	Voeg eventuele extra notities toe.
Geldig vanaf	Laat dit veld leeg als de doelstelling onmiddellijk van kracht wordt. Als de doelstelling op een toekomstige datum van kracht wordt, voer die datum dan in dit veld in. De doelstelling kan dan worden vastgelegd en gepubliceerd vóór de ingangsdatum.
Effectief tot	Laat dit veld leeg als de doelstelling van kracht blijft in de nabije toekomst. Als een doelstelling niet langer in gebruik zal zijn na een bepaalde datum, noteer die datum dan in dit veld.

Let op: velden gemarkeerd met een rood sterretje(*) zijn verplicht en moeten worden ingevuld voordat de doelstelling kan worden opgeslagen.

3. Selecteer OPSLAANals het objectievenvenster is ingevuld.

Een doelstelling wijzigen

Let op: Bestaande doelstellingen kunnen alleen worden gewijzigd als de status in de conceptmodus staat. Als een doelstelling al is geaccepteerd of beoordeeld, moet de aftekening worden verwijderd voordat de doelstelling kan worden gewijzigd.

Een doelstelling wijzigen:

1. Klik op het pictogram Uitvouwen () onder de kolom Relevant .

   

   De doelstelling wordt uitgebreid.

2. Selecteer het pictogram Bewerken () en wijzig de doelstelling zoals vereist.

3. Selecteer OPSLAANom de gemaakte wijzigingen op te slaan.

   

Een doelstelling verwijderen

Let op: Als een doelstelling is geaccepteerd of beoordeeld, moet de aftekening worden verwijderd voordat de beleidsreactie kan worden verwijderd.

Een doelstelling verwijderen

Let op: Verplichte en netwerkdoelstellingen kunnen niet worden verwijderd.

1. Klik op het pictogram Uitvouwen () onder de kolom Relevant om de doelstelling uit te vouwen.

2. Selecteer het pictogram Verwijderen ().

   

3. Selecteer Verwijderenin het bevestigingsvenster.

Let op: Als de doelstelling niet van toepassing is op een bedrijf, wordt deze gemarkeerd als Niet relevant. Niet-relevante doelstellingen worden niet meegenomen in je ontwerp van het kwaliteitsmanagementsysteem.

Handtekeningen en goedkeuringen

Doelstellingen die als relevant zijn geselecteerd en als opgesteld zijn afgetekend, worden als definitief beschouwd en opgenomen in het ontwerpsysteem voor kwaliteitsmanagement. Zodra de ontwerpen zijn goedgekeurd, worden ze gepubliceerd.