Review the PBC Request document
This topic applies to OnPoint Collaborate.
Een vragenlijst is een interactief document en bestaat uit de volgende onderdelen:
-
Vragen - Zoals bestandsverzoeken of eenvoudige vragen voor meer informatie aan de klant.
-
Vragenreeks - Een groep met gerelateerde vragen.
-
Antwoordtypes - Hiermee kunt u de klant wat verder sturen en specifieke informatie opvragen. In onderstaande tabel vindt u een omschrijving van de beschikbare antwoordtypes:
Antwoordtype
Invoer
Tekst
De gebruiker kan zelf een antwoord invullen.
Picklist
Selecteer één antwoord uit een keuzelijst.
Multi-Picklist
Selecteer een of meerdere antwoorden uit een keuzelijst.
Upload bestanden
Voeg een bestand toe.
Let op: Bestanden mogen niet groter zijn dan 500 MB. Om de uitwisseling van bestanden te beveiligen kunnen sommige soorten bestanden niet worden upgeload, zoals: .com, .bat, .exe, .cmd, .sh, .dll, .so, .o, .deb, .msi, .rpm, .ko, .sys, .php, .py, .vbs, .js, .app.
Datum
Kies een datum uit de kalender.
Eenvoudige digitale handtekening Kies of u het document wilt uitprinten en tekenen of deze digitaal wilt ondertekenen.
Tips:
-
Zodra de klant het document digitaal accepteert wordt een handtekeningenlogboek aangemaakt. Deze is dan direct beschikbaar om te downloaden.
-
Als het nodig is kunnen gebruikers het bestand nog verwijderen en vervangen voordat zij het bestand van de klant accepteren.
-
Als het document verplaatst is wordt het handtekeningenlogboek verwijderd. Er wordt een nieuw logboek aangemaakt zodra de klant het nieuwe document accepteert.
-
In het logboek staat de volgende informatie:
-
Details over de vraag;
-
Naam en e-mail van de ondertekenaar;
-
Locatie van de ondertekenaar (als de toegang tot de locatie aanstond bij het ondertekenen);
-
IP-adres van de ondertekenaar;
-
Datum van ondertekening;
-
Naam van het document;
-
MD5-hash van het document.
-
-
-
Uitleg - Voeg extra uitleg of instructies toe voor de klant. Zo kunt u bijvoorbeeld uitleg geven over hoe de klant bestanden kan uploaden, of u kunt aangeven dat u het liefst PDF-bestanden ontvangt.
Once you complete the Client Optimization checklist, the Documents page includes one of the following query documents:
- 100-10 PBC Request - Interim Fieldwork
- 101 PBC Request - General Information
- 102 PBC Request - Tax
- 103 PBC Request - EBP
Your next step is to review the document before you send it to the client contacts. Zo kunt u wijzigingen aan het document zoals:
-
Een uitleg toevoegen of de bestaande wijzigen om de klant informatie te geven over hoe ze de vragenlijst kunnen gebruiken.
-
Add dates for some of the questions.
-
De volgorde van vragen wijzigen.
-
Een vraag verbergen.
-
Een vragenreeks toevoegen of een of meerdere vragen er aan toevoegen.
-
De instellingen wijzigen voor een bepaalde vraag. For example, change the existing response type from File Upload to Text.
Voor meer informatie, zie Instellingen voor vragen.