Review the PBC Request document

This topic applies to OnPoint Collaborate.

Learn more about OnPoint Collaborate

Een vragenlijst is een interactief document en bestaat uit de volgende onderdelen:

  • Vragen - Zoals bestandsverzoeken of eenvoudige vragen voor meer informatie aan de klant.

  • Vragenreeks - Een groep met gerelateerde vragen.

  • Antwoordtypes - Hiermee kunt u de klant wat verder sturen en specifieke informatie opvragen. In onderstaande tabel vindt u een omschrijving van de beschikbare antwoordtypes:

    Antwoordtype

    Invoer

    Tekst

    De gebruiker kan zelf een antwoord invullen.

    Picklist

    Selecteer één antwoord uit een keuzelijst.

    Multi-Picklist

    Selecteer een of meerdere antwoorden uit een keuzelijst.

    Upload bestanden

    Voeg een bestand toe.

    Let op: Bestanden mogen niet groter zijn dan 500 MB. Om de uitwisseling van bestanden te beveiligen kunnen sommige soorten bestanden niet worden upgeload, zoals: .com, .bat, .exe, .cmd, .sh, .dll, .so, .o, .deb, .msi, .rpm, .ko, .sys, .php, .py, .vbs, .js, .app.

    Datum

    Kies een datum uit de kalender.

    Eenvoudige digitale handtekening

    Kies of u het document wilt uitprinten en tekenen of deze digitaal wilt ondertekenen.

    Tips:

    • Zodra de klant het document digitaal accepteert wordt een handtekeningenlogboek aangemaakt. Deze is dan direct beschikbaar om te downloaden.

    • Als het nodig is kunnen gebruikers het bestand nog verwijderen en vervangen voordat zij het bestand van de klant accepteren.

    • Als het document verplaatst is wordt het handtekeningenlogboek verwijderd. Er wordt een nieuw logboek aangemaakt zodra de klant het nieuwe document accepteert.

    • In het logboek staat de volgende informatie:

      • Details over de vraag;

      • Naam en e-mail van de ondertekenaar;

      • Locatie van de ondertekenaar (als de toegang tot de locatie aanstond bij het ondertekenen);

      • IP-adres van de ondertekenaar;

      • Datum van ondertekening;

      • Naam van het document;

      • MD5-hash van het document.

  • Uitleg - Voeg extra uitleg of instructies toe voor de klant. Zo kunt u bijvoorbeeld uitleg geven over hoe de klant bestanden kan uploaden, of u kunt aangeven dat u het liefst PDF-bestanden ontvangt.

Once you complete the Client Optimization checklist, the Documents page includes one of the following query documents:

  • 100-10 PBC Request - Interim Fieldwork
  • 101 PBC Request - General Information
  • 102 PBC Request - Tax
  • 103 PBC Request - EBP

Your next step is to review the document before you send it to the client contacts. Zo kunt u wijzigingen aan het document zoals:

  • Een uitleg toevoegen of de bestaande wijzigen om de klant informatie te geven over hoe ze de vragenlijst kunnen gebruiken.

  • Add dates for some of the questions.

    Add the dates where appropriate in each query question.

  • De volgorde van vragen wijzigen.

  • Een vraag verbergen.

    Hide a question in the query.

  • Een vragenreeks toevoegen of een of meerdere vragen er aan toevoegen.

  • De instellingen wijzigen voor een bepaalde vraag. For example, change the existing response type from File Upload to Text.

    Query question settings.

    Voor meer informatie, zie Instellingen voor vragen.