Wat zijn zichtbaarheidsinstellingen?

Zichtbaarheidsinstellingen bieden ingebouwde automatisering zodat alleen de relevante items beschikbaar zijn in je sjabloon. Dit wordt bereikt door zichtbaarheidsvoorwaarden in te stellen voor verschillende items in de sjabloon.

De applicatie evalueert de voorwaarden en als aan de voorwaarden wordt voldaan, zijn sommige items zichtbaar (beschikbaar) in het engagementbestand. Anders zijn ze verborgen (niet beschikbaar).

Hier zijn enkele gebruikssituaties:

  • Verberg documenten die niet relevant zijn voor de gebruiker totdat deze de reikwijdte van de opdracht heeft gedefinieerd.

  • Maak een tekstgebied in een document alleen zichtbaar als de gebruiker een specifiek antwoord geeft op een procedure. Dit is handig wanneer u de inhoud van brieven, memo's en andere documenten wilt aanpassen op basis van informatie die is verzameld uit de proefbalans of uit verschillende formulieren en controlelijsten.

Om zichtbaarheid in te stellen, moet je opgeven:

  • het toesteltype en zijn parameters

    • Parameters geven aan waar het systeem informatie (waarden) ophaalt om de toestand te evalueren. Elk conditie-type heeft een andere set parameters.

  • de zichtbaarheidslogica

    • Definieer de zichtbaarheidsactie (of het item wordt verborgen of getoond) als aan de voorwaarden wordt voldaan. Als je meer dan één voorwaarde hebt toegevoegd, moet je ook aangeven of alle voorwaarden of ten minste één voorwaarde waar moet zijn om de zichtbaarheidsactie toe te passen.

Medewerkers kunnen zichtbaarheidsinstellingen toevoegen en wijzigen voor items die ze hebben toegevoegd in een overeenkomst.

Firmaschrijvers kunnen zichtbaarheidsinstellingen toevoegen en wijzigen voor items die ze hebben toegevoegd in de firmasjabloon.

Merk op dat:

  • Medewerkers kunnen geen zichtbaarheidsinstellingen toevoegen of wijzigen voor de standaarddocumenten of -content die bij hun Cloud App worden geleverd.

  • Firmaschrijvers kunnen geen zichtbaarheidsinstellingen toevoegen of wijzigen voor de standaarddocumenten of -content die bij hun Cloud App worden geleverd.