Een procedure toevoegen

Procedures zijn de checklist-items die gebruikers moeten doorlopen en waarop ze moeten reageren. Je kunt alleen procedures toevoegen in groepen of subgroepen.

Een procedure toevoegen

  1. Open het document en selecteer Bewerken ().

  2. Ga naar de groep of subgroep waarin je een procedure wilt toevoegen.

  3. Selecteer Meer acties () | Procedure toevoegen of selecteer + Procedure.

    4. Er wordt een nieuwe procedure toegevoegd met een standaardbeschrijving Nieuwe procedure en het standaard antwoordtype (indien gespecificeerd in de documentinstellingen).

  4. Selecteer de standaardbeschrijving om deze te wijzigen.

    5. Zodra u het tekstveld selecteert, wordt de opmaakwerkbalk weergegeven. Gebruik de werkbalk om de volgende wijzigingen aan te brengen:

  5. Werkbalkpictogram

    Omschrijving

    Maak geselecteerde tekst vet, cursief of onderstreep deze.

    Voeg een opsommingsteken of nummerlijst toe.

    Laat geselecteerde tekst of alinea inspringen.

    Lijn geselecteerde tekst of alinea uit.

    Een tabel toevoegen.

    Voeg een breekpunt toe of verwijder dit.

    Voeg een verwijzing in naar een zichtbaar of verborgen document in het opdrachtbestand.

    Externe links toevoegen

    Verwijder alle opmaak voor een geselecteerde tekst of alinea en ga terug naar de standaardinstelling.

    6. Je kunt ook het veld Samenvatting boven de beschrijving selecteren om een korte naam voor de procedure in te voeren.

  6. Selecteer Meer acties () | Instellingen om de procedure-instellingen te bekijken en aan te passen.

    Je kunt ook een procedure op subniveau toevoegen om een structuur met meerdere niveaus in de procedure te maken.

Om een procedure op subniveau toe te voegen:

  1. Open het document en selecteer Bewerken ().

  2. Selecteer de procedure of subprocedure waarvoor je subniveaus wilt toevoegen.

  3. Selecteer meer acties ()

    4. Als u in stap 1 een hoofdprocedure hebt geselecteerd, selecteert u Meer acties () | Procedure 2e niveau. Er wordt een lijst op het tweede niveau toegevoegd met de nieuwe procedure en alfabetische nummering.

    Als u in stap 1 een procedure op het 2e niveau hebt geselecteerd, selecteert u Meer acties () | Procedure 3e niveau. Er wordt een lijst op het derde niveau toegevoegd met de nieuwe procedure en nummering in Romeinse cijfers.

  4. Selecteer Meer acties () | Instellingen om de instellingen voor de nieuw toegevoegde subprocedure te bekijken en aan te passen.

Als u de nummering voor de subprocedure wilt verbergen, selecteert u Meer acties () | Subprocedurenummers verbergen.