Annotaties toevoegen

Je kunt annotaties toevoegen in de proefbalans, controlelijsten, aanpassingen of PDF-documenten. Je kunt een status geven aan een bepaald item, commentaar toevoegen of linken naar andere relevante documenten.

Zodra u een annotatie toevoegt, wordt een van de volgende pictogrammen op de pagina weergegeven om het doel van de annotatie weer te geven:

  • Stemt in met ()

  • Komt van ()

  • Gaat naar ()

  • Geverifieerde berekening ()

  • Toevoeging Gecontroleerd ()

  • Koppeling

  • Let op:

  • Variantie :

Een checklist annoteren

Je kunt een annotatie toevoegen in procedures en subprocedures in een checklistdocument.

Om annotaties toe te voegen aan een checklist:

  1. Open het opdrachtbestand en selecteer Documenten

  2. Selecteer een bestand om te openen.

  3. Ga naar de procedure of subprocedure die u wilt annoteren en selecteer vervolgens het pictogram Annotatie toevoegen ().

  4. Voer de informatie voor de annotatie in.

    1. Selecteer het doel van de annotatie.

      Let op: Je kunt een suggestie selecteren om de voorgestelde annotatie automatisch toe te passen.

    2. Koppel de annotatie aan een document of een aanpassing, indien van toepassing. Als je de annotatie koppelt aan een controlelijst, kun je een specifieke procedure selecteren om te koppelen.

    3. Voer notities of opmerkingen in.

  5. Selecteer Opslaan.

Suggesties voor het toevoegen van annotaties

Het pictogram dat overeenkomt met elk annotatiedoel wordt weergegeven in het document. Als je het pictogram selecteert, verschijnt er een pop-up met een samenvatting van de annotatie, een aanmaaktijdstempel en de gebruikersnaam van de maker.

checklist annotatie pop-up

De proefbalans annoteren (gegevenspagina)

Je kunt aantekeningen maken bij rekeningen en groepsregels in de proefbalans.

Aantekeningen toevoegen aan de proefbalans:

  1. Ga op de gegevenspagina naar de regel die je wilt annoteren.

    2. Let op: Zorg ervoor dat het selectievakje Annotaties is ingeschakeld in de vervolgkeuzelijst Indicatoren boven aan de pagina.

  2. Selecteer Annotatie toevoegen ().

  3. Voer de details van je annotatie in.

    1. Selecteer bij Doelhet doel van de annotatie.

    2. Selecteer bij Linkeen document of een aanpassing om te koppelen aan de annotatie, indien van toepassing. Als je de annotatie koppelt aan een controlelijst, kun je een specifieke procedure selecteren om te koppelen.

    3. Voer bij Opmerkingnotities of opmerkingen in.

  4. Selecteer Opslaan.

    5. Het pictogram dat overeenkomt met het annotatiedoel wordt naast de geannoteerde regel weergegeven. Terug op de pagina, als je het pictogram selecteert of met de muisaanwijzer beweegt, verschijnt er een pop-up met een samenvatting van de annotatie, de tijdstempel van de creatie en de gebruikersnaam van de maker.

Annotatie popup.

De proefbalans annoteren (pagina Proefbalans)

U kunt een annotatie toevoegen voor rekeningen en groepsregels in de proefbalans.

Aantekeningen toevoegen aan de proefbalans:

  1. Selecteer de statistieken die u wilt weergeven.

  2. Selecteer Annotatie toevoegen ().

  3. Voer de details van je annotatie in.

    1. Selecteer het doel van de annotatie.

    2. Koppel de annotatie aan een document of een aanpassing, indien van toepassing. Als je de annotatie koppelt aan een controlelijst, kun je een specifieke procedure selecteren om te koppelen.

    3. Voer notities of opmerkingen in.

  4. Selecteer Opslaan.

    Het pictogram dat overeenkomt met het annotatiedoel wordt naast de geannoteerde regel weergegeven. Als je het pictogram selecteert, verschijnt er een pop-up met een samenvatting van de annotatie, een aanmaaktijdstempel en de gebruikersnaam van de maker.

Een aanpassing annoteren

Je kunt een annotatie toevoegen voor de volledige aanpassingsvermelding of voor elke regel in de vermelding.

Om annotaties toe te voegen aan een aanpassing:

  1. Ga naar de kolom Aanpassingen .

  2. Selecteer Bewerken () naast de aanpassingsvermelding die je wilt annoteren.

    Het dialoogvenster Details aanpassing wordt geopend.

  3. Om de volledige aanpassingsvermelding te annoteren, selecteer Voeg annotatie toe () in de rechterbovenhoek van het dialoogvenster en voer de annotatiedetails in.

  4. Om een regel in de aanpassingsboeking te annoteren, ga je naar de sectie Details en selecteer je Aantekening toevoegen () naast de regel.

  5. Voer de details van je annotatie in.

    1. Selecteer het doel van de annotatie.

      Let op: Je kunt een suggestie selecteren om het voorgestelde annotatiedoel automatisch toe te passen.

    2. Koppel de annotatie aan een document of een aanpassing, indien van toepassing. Als je de annotatie koppelt aan een controlelijst, kun je een specifieke procedure selecteren om te koppelen.

    3. Voer notities of opmerkingen in.

  6. Selecteer Opslaan.

    Het pictogram dat overeenkomt met het annotatiedoel wordt weergegeven in het dialoogvenster. Als je het pictogram selecteert, verschijnt er een pop-up met een samenvatting van de annotatie, een aanmaaktijdstempel en de gebruikersnaam van de maker.

Een PDF-document annoteren

Je kunt overal in een PDF-document annotaties toevoegen.

Annotaties toevoegen aan PDF-documenten

  1. Selecteer Documentenin het bovenste menu.

  2. Selecteer het Word- of Excel-bestand in de documentenlijst.

  3. Selecteer in het weergavevenster van het PDF-bestand het gebied waar u annotaties wilt toevoegen.

    Het pictogram Annotatie toevoegen () wordt weergegeven.

  4. Selecteer Annotatie toevoegen () en voer de informatie voor uw annotatie in.

    5. Het pop-upvenster dat verschijnt na het selecteren van Aantekening toevoegen.

  5. Selecteer Opslaan.

    Het pictogram dat overeenkomt met het annotatiedoel wordt naast de geannoteerde regel weergegeven. Als je het pictogram selecteert, verschijnt er een pop-up met een samenvatting van de annotatie, een aanmaaktijdstempel en de gebruikersnaam van de maker.