Trefwoorden

Deze analytische test scant één of meerdere velden voor specifieke trefwoorden. Deze trefwoorden kunnen handmatig worden ingevoerd, worden gekozen uit een vooraf gedefinieerde lijst met trefwoorden of worden afgeleid uit een lijst met termen die wordt gegenereerd uit de geselecteerde velden.

Deze test bevat ook een parameter waarmee je kunt kiezen tussen exacte overeenkomsten en gedeeltelijke overeenkomsten bij het zoeken naar trefwoorden.

Deze analytische test kan worden gebruikt om te identificeren:

  • Transacties die belangrijke schattingen bevatten

  • Fictieve transacties

  • Bevat transacties waarvan de aard complex of ongebruikelijk is

  • Intercompany-transactie

  • Transacties die worden gebruikt om subgrootboeken aan te sluiten. Je kunt bijvoorbeeld zoeken op de trefwoorden "subledger reconcile" of "subledger balanceren"

Voor analyse gebruikte velden

De volgende velden zijn vereist voor deze analyse:

  • Referentieveld(en) - Uniek(e) veld(en) die worden gebruikt om een unieke transactie-ID te maken, zoals het veld Entry ID voor de grootboekdataset. Deze kolommen maken geen deel uit van het resultaat, maar worden gebruikt om de transacties te identificeren die deel uitmaken van het resultaat. Dit veld is al gedefinieerd in de test en kan niet worden gewijzigd.

  • Trefwoordveld(en) - De tekenvelden die worden doorzocht voor de geselecteerde trefwoorden.

Parameters

De volgende parameters moeten worden ingesteld om deze test uit te voeren:

  • Trefwoordenlijst - Een lijst met trefwoorden die is opgeslagen als tekstbestand.

  • Exacte overeenkomst - Selecteer of de waarden exact moeten overeenkomen met het trefwoord. Als je niet selecteert om alleen exacte overeenkomsten te identificeren, worden gedeeltelijke overeenkomsten ook geïdentificeerd.

  • Negeer hoofdletter - Selecteer of de trefwoord overeenkomsten hoofdlettergevoelig zijn of niet

  • Maak kolom met overeenkomende woorden aan - Maak een extra kolom aan met de woorden waarvoor overeenkomsten zijn gevonden voor deze configuratie.

Testconfiguratie

De enige beschikbare configuratie voor deze test is Zoeken op trefwoord.

Technische specificaties

Wanneer je de Zoekwoorden analytische test uitvoert, worden de volgende stappen uitgevoerd om de test uit te voeren:

  1. Controleer of de nodige referentievelden zijn geselecteerd. Als er geen velden zijn geselecteerd, maak dan een uniek referentieveld. Deze stap wordt alleen uitgevoerd als er specifieke velden zijn geselecteerd. Als alle velden beschikbaar zijn, is deze stap niet nodig.

  2. Valideer dat een of meer tekenvelden zijn geselecteerd voor het zoeken op trefwoorden.

  3. Verkrijg de lijst met woorden, afhankelijk van de interface kan deze uit verschillende bronnen komen of uit een mix van een of meer bronnen:

    • Een voorgeprogrammeerde lijst met trefwoorden.

    • Een door de gebruiker geüploade lijst met trefwoorden.

    • De gebruiker voert de trefwoorden rechtstreeks in de interface in.

    • Een combinatie van een of meer van de bovenstaande.

  4. Laat de gebruiker zoekwoorden toevoegen of verwijderen uit de lijst, vooral als deze uit 3a of 3b komen.

  5. Verkrijg of de overeenkomst hoofdlettergevoelig is of niet.

  6. Afhankelijk van de selectie van exacte of gedeeltelijke overeenkomsten zoekt u op de trefwoorden uit stap 3.

  7. Als er een kolom met overeenkomende trefwoorden is geselecteerd om toe te voegen, wordt er slechts één kolom toegevoegd, zelfs als er meerdere kolommen zijn geselecteerd om in te zoeken.