Attribuer des rôles de sécurité à l'échelle du système
Vous pouvez attribuer des rôles à l'échelle du système à des utilisateurs ou à des groupes. Ces rôles permettent aux utilisateurs d'afficher ou de modifier des types de contenu spécifiques sur l'ensemble de votre site Cloud. Par exemple, le rôle de visualisateur permet aux utilisateurs de consulter les fichiers et les activités contenus dans les entités et de laisser des commentaires, tandis que le rôle d' accès aux entités permet uniquement aux utilisateurs de consulter des informations sur l'entité elle-même, telles que la date à laquelle l'entité a été ajoutée ou sa structure organisationnelle.
Vous pouvez également attribuer des rôles spécifiques à une entité, à un fichier ou à une activité . Il se peut que vous souhaitiez attribuer une combinaison de ces rôles à un utilisateur ou à un groupe. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez que certains membres du personnel puissent visualiser toutes les entités du client (et toutes les activités ou tous les fichiers associés aux entités), mais qu'ils ne puissent modifier qu'un ensemble spécifique d'entités pour lesquelles ils ont des tâches particulières. Pour ce faire, vous pouvez attribuer à ces employés les rôles appropriés au niveau du système et de l'entité.
Notes :
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Le cloud est livré avec un ensemble de rôles intégrés. Vous pouvez consulter les détails de ces rôles et les attribuer à des utilisateurs ou à des groupes. Vous pouvez également créer des rôles de sécurité personnalisés si nécessaire.
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Les rôles à l'échelle du système déterminent le niveau d'accès que vous souhaitez accorder au personnel ou aux groupes de personnel. Reportez-vous à la section Rôles intégrés pour obtenir une description de chaque rôle.
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Certains rôles à l'échelle du système peuvent être appelés rôles à l'échelle de l'organisation dans les organisations qui utilisent la fonctionnalité des unités d'entreprise . Les rôles à l'échelle de l'organisation accordent aux utilisateurs les privilèges du rôle dans toutes les unités commerciales, alors que les rôles à l'échelle du système n'accordent les privilèges du rôle qu'à une unité commerciale spécifique. For more information, see Built-in roles.
Pour attribuer des rôles à l'échelle du système:
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Assurez-vous d'avoir le rôle d' administrateur du personnel ou des privilèges équivalents.
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Dans le menu Cloud, sélectionnez Groupes ou Personnel.
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Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe pour lequel vous souhaitez modifier les rôles, puis sélectionnez Modifier(
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Sélectionnez l'onglet Rôles à l'échelle du système et sélectionnez les rôles appropriés.
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Sélectionnez Enregistrer.
