Définir la conservation des fichiers

Vous pouvez définir la rétention des fichiers afin de supprimer tout élément indésirable du système après un certain nombre de jours, de mois ou d'années. Cela permet de s'assurer que les dossiers de l'année prochaine ne contiennent que des éléments et des rapports finalisés.

Avant de commencer, assurez-vous que vous avez le rôle d' éditeur ou des droits équivalents.

Pour définir la période de conservation des fichiers :

1. Dans le menu Cloud (), sélectionnez Fichiers.

2. Sélectionnez l'entité appropriée dans la liste déroulante des entités.

   

3. Sélectionnez le fichier pour lequel vous souhaitez définir la durée de conservation à l'aide de la case à cocher.

4. Sélectionnez Plus d'actions () | Définir la rétention.

   

5. Sélectionnez la date de début de conservation, la durée de conservation du fichier et d'éventuels commentaires.

   

6. Sélectionnez OK pour confirmer. Le volet des détails du fichier est mis à jour avec les informations relatives à l'état de conservation.