Autorisations
Les autorisations, accordées par les rôles et les applications, contrôlent la manière dont les utilisateurs accèdent au contenu dans le nuage.
Permissions de rôle
Chaque rôle dispose d'un ensemble de permissions qui définissent les droits disponibles pour ce rôle. Il existe cinq autorisations, chacune pouvant être appliquée à des objets du système.
Types de permissions
Les autorisations relatives aux objets comprennent la possibilité de créer (C), de lire (R), de modifier (E), de supprimer (D) et de partager (A & S). Chaque type d'objet possède son propre ensemble de permissions. Avec les rôles personnalisés, vous pouvez activer votre propre ensemble de types d'autorisations pour chaque autorisation d'objet.
| Autorisation | Droits accordés à l'utilisateur |
|---|---|
| Créer (C) | Créer un objet |
| Lire (R) | Voir l'objet |
| Editer (E) | Modifier l'objet |
| Supprimer (D) | Supprimer l'objet |
| Action (A) | Attribuer ou supprimer tout rôle d'utilisateur |
| Part (S) | Attribuer ou supprimer des rôles d'utilisateurs propriétaires |
Objets
Les objets sont nommés en fonction de leurs étiquettes d'interface dans Caseware Cloud, telles que Activités, Contact, Entité, et Fichiers téléchargés.
Les tableaux suivants présentent toutes les autorisations d'objets avec leur description (la liste complète des autorisations d'objets est également disponible dans l'interface d'autorisation des rôles sur la page Paramètres ) :
Objets de l'organisation
| Type | Autorisations | Description |
|---|---|---|
| Contact | C D | Le contact lui-même, y compris toutes les informations pour Contact - Détails et Contact - Résumé. |
| Contact - Détails | E R | Les informations suivantes proviennent du formulaire de contact :
|
| Contact - Résumé | E R | Les informations suivantes proviennent du formulaire de contact :
|
| Groupe de contact | C E D | Groupes de contacts, y compris l'attribution et la suppression de contacts. |
| Organisation | E R | L'organisation elle-même et les domaines suivants :
Considérations temporelles
|
| Personnel | C D | Le membre du personnel lui-même, y compris toutes les informations pour Personnel - Détails et Personnel - Résumé. |
| Personnel - Détails | E R | Les informations suivantes sont tirées du formulaire du personnel :
Considérations temporelles
|
| Personnel - Résumé | E R | Les informations suivantes sont tirées du formulaire du personnel :
|
| Groupe du personnel | C E D | Groupes de personnel, y compris l'affectation et la suppression de personnel. |
| Étiquette | C E D | L'élément d'étiquetage lui-même et les zones suivantes :
|
Objets d'entité
| Type | Autorisations | Description |
|---|---|---|
| Entité | C D A S | L'entité elle-même, y compris toutes les informations pour Entité - Détails et Entité - Résumé. |
| Entité - Détails | E R | Les informations suivantes proviennent du formulaire de l'entité :
|
| Entité - Résumé | E R | Les informations suivantes proviennent du formulaire de l'entité :
Considérations temporelles
|
Objets de contenu
| Type | Autorisations | Description |
|---|---|---|
| Activité | C R E D A S | Les types d'activités suivants :
|
| Activité - Commentaire | C E D | Commentaires sur les types d'activités suivants :
|
| Fichier | C R E D A S | Les objets suivants se trouvent sur la page Fichiers :
Pour les autres objets Fichier, l'accès est accordé dans l'onglet Apps lors de la création ou de la modification d'un personnel, d'un contact ou d'un groupe. Remarque : L'autorisation de modifier les fichiers permet également aux utilisateurs de supprimer les dossiers vides. |
Permissions d'utilisation
Chaque application dispose d'un ensemble d'autorisations qui définissent les droits dont disposent les utilisateurs ou les groupes auxquels l'accès à cette application a été accordé. Assurez-vous d'avoir le rôle d' administrateur du personnel pour permettre l'accès aux membres du personnel ou aux groupes de personnel, ou le rôle d' administrateur des entités pour permettre l'accès à un contact ou à un groupe de contacts.
Pour activer l'accès à l'application pour un utilisateur ou un groupe :
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Assurez-vous d'avoir le rôle d' administrateur du personnel ou des privilèges équivalents.
-
Dans le menu Cloud, sélectionnez Groupes ou Personnel.
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Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe pour lequel vous souhaitez activer l'application, puis sélectionnez l'icône Modifier (
). -
Sélectionnez Apps, puis choisissez les autorisations appropriées.
-
Pas d'accès : Ne pas autoriser l'accès à l'application pour l'utilisateur ou le groupe. Il s'agit de l'option par défaut, qui n'utilise aucune licence.
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En lecture seule : Permettre à l'utilisateur ou au groupe de consulter (mais pas de modifier) les engagements et les fichiers dans l'application sans utiliser de licences. Uniquement disponible pour les applications Cloud Engagement.
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Accès complet : Activer l'application pour l'utilisateur ou le groupe. Cette option utilise une licence pour chaque utilisateur qui reçoit l'accès à l'application.
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Si l'utilisateur ou le groupe bénéficie d'un accès complet à une application, attribuez les autorisations applicables à l'application.
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Sélectionnez Enregistrer.
Autorisations de l'application Time
Vous pouvez attribuer les autorisations suivantes à n'importe quel groupe ou membre du personnel disposant d'une licence Time valide.
| Autorisation | Description |
|---|---|
| Traiter ses propres entrées | Soumettre des données personnelles sur le temps et les dépenses |
| Traiter toutes les entrées de personnel | Soumettre des relevés de temps et de dépenses au nom d'autres membres du personnel. |
| Transférer toutes les entrées du personnel | Transférer les entrées de temps et de dépenses entre les entités et les missions |
| Processus | Accéder à l'application Facturation, visualiser les totaux de l'encours et créer des factures |
| Voir ses propres entrées | Utiliser les entrées de temps et de dépenses personnelles pour générer des rapports d'analyse |
| Voir toutes les entrées du personnel | Utiliser les entrées de temps et de dépenses de tous les membres du personnel pour générer des rapports d'analyse |
| Voir l'encours et la facturation | Utiliser les informations relatives à l'encours de production et à la facturation pour générer des rapports d'analyse |
