Effectuer l'analyse de données

Après avoir répondu aux questions de l'Optimiseur de travail sur le terrain, l'étape suivante consiste à passer au document 3-01 Synthèse analytique pour effectuer l'analyse des données. C'est là que vous recherchez des tendances, que vous comparez et calculez des ratios, que vous examinez les écarts et que vous confirmez les attentes.

Dans le document 3-01 Analytical overview :

• Vous pouvez masquer ou afficher des graphiques spécifiques en sélectionnant les boutons () en haut de la page.

• Vous pouvez utiliser les menus déroulants situés en haut de l'écran pour afficher les soldes préliminaires et les soldes finaux .

• Chaque graphique comporte une section dans laquelle vous pouvez saisir des commentaires ou des notes.

• Vous pouvez survoler les graphiques pour afficher une infobulle qui montre les données qu'une barre ou une ligne spécifique représente. Notez que les données correspondantes dans le tableau sont également mises en évidence.

Si vous survolez les étiquettes de données dans le tableau, une infobulle s'affiche, indiquant la définition de chaque étiquette et la formule utilisée pour la calculer.

Dans le diagramme à barres global, vous pouvez sélectionner une zone spécifique de l'état financier pour ouvrir le diagramme à barres correspondant, au lieu de l'activer à l'aide des boutons situés en haut de la page. Dans la figure suivante, nous avons sélectionné les dépenses totales afin d'afficher un diagramme à barres distinct pour celles-ci.

Dans un diagramme à barres du domaine financier, vous pouvez retirer un ou plusieurs ensembles de données du diagramme et comparer les résultats. Sélectionnez Editer (), puis sélectionnez Supprimer () pour supprimer un ou plusieurs ensembles de données. Vous pouvez revenir à la carte d'origine en sélectionnant l'option Editer () puis Revenir ().

Des fiches d'analyse pour les domaines financiers pertinents de votre mission sont également disponibles pour examen.

En fonction de vos réponses dans l'Optimiseur de travail sur le terrain, ces fiches d'analyse peuvent être trouvées dans la section Analyse de la page Documents ou regroupées par domaine financier correspondant. Par exemple, la feuille d' analyse 3-03 Passif et capitaux propres se trouve dans la section Analyse ou dans la section Passif et capitaux propres de la page Documents.

L'affichage par défaut dans les feuilles d'analyse est celui des données relatives aux comptes et aux groupes. Vous pouvez modifier le paramètre pour n'afficher que les groupes ou les comptes.