Modifier les lignes des tableaux dans les états financiers

Vous pouvez supprimer toutes les lignes existantes dans un tableau dynamique ou les réorganiser. Vous pouvez également ajouter des lignes pour inclure plus d'informations ou pour ajouter des espaces blancs entre les lignes afin d'améliorer la lisibilité.

Remarque : La taille de police par défaut pour le contenu des tableaux dynamiques est de 12 et ne peut être modifiée.

Ajouter des lignes de tableau

Pour ajouter une ligne dans un tableau dynamique :

1. Sélectionnez le tableau.

2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

   Le tableau s'ouvre en mode édition.

3. Allez à l'endroit où vous souhaitez ajouter une ligne.

4. Sélectionnez Ajouter () sur le bord gauche du tableau.

5. Sélectionnez l'un des types de ligne suivants :

   Données de la balance générale : pour sélectionner les données de la ligne dans les données de la balance générale. Vous pouvez insérer un compte ou un groupe. Si le groupe a des sous-groupes, ceux-ci sont également insérés dans le tableau. Une ligne Total est également insérée pour contenir la somme des comptes ou des sous-groupes du groupe. Si des dimensions sont disponibles dans votre produit, vous pouvez filtrer les comptes et les groupes par dimension.

   Ligne de saisie : pour ajouter une ligne vide dans laquelle vous pouvez saisir du texte et des valeurs personnalisés.

   Ligne de commentaire: ajoute une ligne de commentaire. Par défaut, il insère une référence aux notes existantes dans les états financiers. Vous pouvez modifier la valeur par défaut en supprimant la référence de la note et en saisissant un commentaire pour la ligne.

   Ligne d'espacement : pour ajouter des espaces blancs dans votre tableau dynamique. Vous pouvez ajouter des espaces blancs pour faciliter la lecture de votre contenu.

   Saut de page : pour ajouter un saut de page entre les lignes du tableau.

   Groupe personnalisé : pour insérer un champ de texte vous permettant de saisir un titre ou une brève description de votre groupe. Pour en savoir plus, voir Créer des groupes personnalisés dans les tableaux.

6. Sélectionnez SAVE ou SAVE & CLOSE.

Vous pouvez également ajouter des lignes de saisie directement sur le tableau dynamique sans devoir passer en mode édition, si cette option est activée dans votre produit.

Pour ajouter une ligne d'entrée directement sur le tableau :

1. Allez à l'endroit où vous souhaitez ajouter une ligne de saisie.

2. Sélectionner +Row.

Remarque : L'option +Row n'est disponible que si elle est activée dans votre produit.

3. Ajoutez les informations souhaitées dans la nouvelle ligne.

Vous pouvez supprimer directement une ligne d'entrée en sélectionnant le bouton () à la fin de la ligne.

Déplacer les lignes du tableau

Pour déplacer une ligne :

1. Sélectionnez le tableau.

2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

   Le tableau s'ouvre en mode édition.

3. Localisez la ligne que vous souhaitez déplacer et sélectionnez l'icône Déplacer ().

4. Faites glisser la ligne et déposez-la à l'endroit souhaité.

Une grille s'affiche dans le tableau pour marquer les limites de chaque ligne. Les endroits valables pour déplacer votre rangée ont des lignes de grille bleu foncé, tandis que les endroits non valables ont des lignes de grille grises. Utilisez la grille pour vous guider lorsque vous effectuez un glisser-déposer.

Supprimer des lignes de tableau

Pour supprimer une ligne :

1. Sélectionnez le tableau.

2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

   Le tableau s'ouvre en mode édition.

3. Cochez la case située sur le bord droit de la ligne que vous souhaitez supprimer.

4. Sélectionnez Supprimer () .

Masquer les lignes du tableau

Pour masquer une ligne de la balance générale :

Remarque : Vous ne pouvez masquer que les lignes dont la source de données est un groupe de balances de vérification et non un compte. Les icônes Masquer / Afficher (/) ne sont visibles que pour les lignes du groupe de balances de vérification.

1. Sélectionnez le tableau.

2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

   Le tableau s'ouvre en mode édition.

3. Cochez la case située à droite de la ligne de la balance générale que vous souhaitez supprimer.

4. Sélectionnez Masquer () .

   Pour rendre la ligne à nouveau visible, sélectionnez Afficher ().

Afficher les comptes inversés

Vous pouvez également modifier le signe par défaut d'une ligne pour qu'elle s'affiche dans un signe opposé. Par exemple, dans le compte de résultat, vous souhaitez afficher les recettes et la marge brute comme des nombres positifs (bien que le signe par défaut de ces comptes soit négatif).

Pour afficher les soldes des lignes avec le signe opposé :

1. Accédez au tableau dans lequel vous souhaitez modifier le signe par défaut de certaines lignes.

2. Sélectionnez Autres actions (), puis choisissez Modifier le tableau dynamique.

Le tableau s'ouvre en mode édition.

3. Allez à la ligne que vous voulez afficher avec le signe opposé.

4. Sélectionnez Flip Sign ().

L'indicateur de signe de basculement () s'affiche dans la ligne pour indiquer que le signe par défaut de cette ligne a été basculé.

Conseil : Pour rétablir le signe d'équilibre de la ligne par défaut, sélectionnez la ligne et sélectionnez à nouveau le signe d' équilibre ().

5. Sélectionnez SAVE ou SAVE & CLOSE.

Modifier les options de soulignement et de surlignage

Pour répondre aux exigences spécifiques du marché en matière de présentation des états financiers, les options de soulignement et de surlignage peuvent être configurées dans les lignes d'entrée des tableaux dynamiques (y compris les lignes de calcul personnalisées).

Pour appliquer un soulignement ou un surlignage :

1. Sélectionnez l'icône () à droite de la ligne d'entrée.

   Un menu avec des options de soulignement s'affiche.

2. Sélectionnez l'option de formatage que vous souhaitez appliquer à cette ligne.