Crear grupos de personal o de contactos

Los grupos de usuarios son un aspecto clave de la organización de los usuarios en Cloud. La asignación de usuarios a grupos de contactos o a grupos de personal permite modificar las propiedades de varios usuarios simultáneamente. Estas propiedades incluyen a qué aplicaciones pueden acceder los usuarios y qué funciones de acceso de seguridad tendrán los usuarios sobre el contenido que se les asigne.

Por ejemplo, puede que desee crear grupos de personal para su organización basados en la antigüedad.

Crear nuevo control

Puede crear grupos de Personal y de Contactos desde la página Grupos .

Para crear un nuevo grupo:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione Nuevoy, a continuación, Grupo de personal o Grupo de contactos. Se abre el cuadro de diálogo Nuevo grupo.

   

4. Introduzca un Nombre y una Descripción para su grupo.

5. En la barra lateral, seleccione Miembros. Elija los usuarios que desea añadir a este grupo.

6. Si tiene el rol de Administrador o permisos equivalentes, también puede asignar Roles de Todo el Sistema. Para obtener más información, consulte Funciones incorporadas.

7. Seleccione Guardar.

Se crea el nuevo encargo. You can see the new group on the Groups page. Puedes conceder acceso de entidad a tu grupo para garantizar que sus miembros puedan completar su trabajo. To learn more about granting entity access, see Asignar funciones de seguridad a todo el sistema.

Añadir o eliminar usuarios de un grupo

Una vez creados los grupos, puede gestionar la pertenencia a los mismos añadiendo o eliminando usuarios según convenga.

Para añadir o eliminar usuarios en un grupo existente:

1. Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.

2. En el menú Nube, seleccione Actividades.

3. Seleccione el grupo que desea editar y, en la parte derecha de la página, seleccione Editar ().

   

4. En la barra lateral, seleccione Miembros. Seleccione los usuarios adecuados y, a continuación, Guardar.

Se actualizan los miembros del grupo. Para ver los miembros actuales del grupo, selecciónelo en la página Grupos .