Gestionar grupos de todas las unidades de negocio
La aplicación Grupos globales de personal es una ubicación centralizada para que los administradores y los administradores de personalgestionen los grupos de seguridad en todas las unidades de negocio de su organización.
La aplicación Grupos Globales de Personal puede utilizarse para:
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Cree nuevos grupos y asígnelos a una o varias unidades de negocio desde una sola página. Los miembros del grupo tendrán acceso a estas unidades de negocio.
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Asigne funciones a grupos de una o varias unidades de negocio. Para más información sobre los distintos tipos de roles (por ejemplo, roles de organización y roles de contenido), consulte Roles incorporados.
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Añada personal a cualquier grupo de la organización.
Nota: Anteriormente, cada unidad de negocio incluía un grupo Todo el personal que contenía a todos los miembros del personal de esas unidades de negocio específicas. Para gestionar de forma más eficaz a todos los miembros del personal de la organización, hemos introducido los siguientes cambios:
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Se ha añadido un nuevo grupo "Todo el personal" a la unidad de negocio "Admin" para cumplir el propósito del grupo original "Todo el personal" , pero a nivel de organización. Este grupo incluirá a todos los miembros del personal de la organización (es decir, todas las unidades de negocio).
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Con el nuevo grupo Todos los empleados a nivel de organización mencionado anteriormente, los grupos Todos los empleados existentes de cada unidad de negocio individual ya no sirven para los fines previstos. En consecuencia, se han convertido en grupos personalizados con el nombre de la unidad de negocio y la fecha originales (por ejemplo, AllStaff-BU1-2024-06-30). Estos grupos personalizados conservarán todas sus configuraciones originales de personal y permisos, pero ya no se añadirá personal nuevo automáticamente. Puedes renombrar/editar/eliminar estos grupos según te convenga.
Crear grupos globales de personal
Las empresas que utilizan la función de unidades de negocio pueden crear grupos de personal globales con ajustes que se aplican a los miembros del grupo en todas las unidades de negocio.
Para crear un grupo de personal global:
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Asegúrese de tener el rol de Administrador de Configuración o privilegios equivalentes.
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From the Cloud menu (
), select Global Staff Groups. -
Selecciona Nuevo.
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En la pestaña General , introduzca un nombre y una descripción para el nuevo grupo.
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(Opcional) En la pestaña Miembros , seleccione los miembros del personal aplicables para el nuevo grupo.
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(Opcional) En la pestaña Unidades de negocio , seleccione las unidades de negocio aplicables para el nuevo grupo.
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(Opcional) En la pestaña Roles , seleccione los roles aplicables para el nuevo grupo.
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(Opcional) En la pestaña Aplicaciones , seleccione las aplicaciones aplicables para el nuevo grupo. Tenga en cuenta que cada aplicación que seleccione debe tener licencias disponibles para cada miembro del nuevo grupo.
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Seleccione Guardar.
El nuevo grupo se añade a su organización Cloud con acceso a las unidades de negocio a las que ha sido asignado.
