Resolver conflictos de importación de datos

Nota: Los datos del balance de sumas y saldos no pueden fusionarse dentro de un mismo período contable. Al importar un nuevo balance de sumas y saldos que contenga números de cuenta ya presentes en los datos existentes para el mismo período, los importes del nuevo balance sustituirán completamente a los importes del balance existente. Los números de cuenta que no figuren en el sistema se añadirán como cuentas nuevas

Para cada fila de datos que importe a Caseware Cloud, se crea automáticamente un identificador único utilizando los valores de uno o más campos presentes en la fila de datos. Cuando la fuente de datos es un archivo CSV o Excel, es posible que se detecten conflictos de datos después de asignar los campos de los datos entrantes a los campos de Caseware. Consulte los siguientes escenarios y cómo resolver los conflictos de datos en cada uno de ellos. Para obtener más información sobre la importación de datos del libro mayor desde archivos CSV oExcel, consulte Importar los datos del cliente desde un archivo CSV o Excel.

Consulte Comprender los conj untos de datos de contabilidad auxiliar para obtener más información sobre cómo se forman los identificadores únicos en los conjuntos de datos de contabilidad auxiliar.

Consulte Comprender el conjunto de datos del Libro Mayor para obtener más información sobre cómo se forman los identificadores únicos en el conjunto de datos del Libro Mayor.

Conflicto de datos en el mismo archivo CSV o Excel

Se producen conflictos de datos en un archivo CSV o Excel si más de una fila de datos tiene el mismo identificador único:

• Aparecen un icono de advertencia y un botón Reasignar en la sección Archivos cargados de la ventana Importar datos.
• Si pasa el ratón por encima del icono de advertencia, aparecerá el siguiente mensaje: "Resuelva los conflictos en el origen de datos antes de volver a importar"

Para resolver conflictos de datos en el mismo archivo de importación:

1. Tienes estas opciones:
   1. Elimine el archivo de la sección Archivos cargados haciendo clic en ().
   2. Asegúrese de que está asignando la columna correcta al campo Caseware utilizado como clave primaria haciendo clic en Reasignar. Véase Referencia rápida a los conflictos por tipo dedatos, que enumera los campos utilizados para formar el identificador único por defecto en cada tipo de conjunto de datos.
2. Abra el fichero y elimine o modifique las filas de datos duplicadas. A continuación se ofrece una referencia rápida a los campos cuyos valores pueden causar conflictos de datos si coinciden en dos o más líneas de datos.
3. Vuelva a importar el archivo corregido.

Conflicto de datos entre el conjunto de datos que se está importando y un conjunto de datos existente

Si ya existe una fila en el conjunto de datos que tiene el mismo identificador único que una fila que está intentando importar, se produce un conflicto de datos. Referencia rápida a los conflictos por tipo de conjunto de datos enumera los campos que provocan conflictos de datos si sus valores son los mismos en el archivo que está importando y en el conjunto de datos existente. Además, los conflictos de datos sólo surgen en el mismo tipo de conjunto de datos. Por ejemplo, nunca se encontrarán conflictos de datos entre un conjunto de datos del libro mayor recién importado y un conjunto de datos del libro auxiliar existente.

En este caso, aparecerá un icono de advertencia y un botón Resolver conflictos en la sección Archivos cargados de la ventana Importar datos.

Para resolver un conflicto de importación de datos entre el archivo entrante y un conjunto de datos existente:

1. En la ventana Importar datos, en la sección Archivos cargados, puede eliminar el origen de datos que acaba de importar haciendo clic en () e importar un archivo diferente, o bien hacer clic en Resolver conflictos para utilizar una de las opciones de resolución de conflictos de datos. Si hace clic en Resolver conflictos, continúe con el paso siguiente.
2. Tienes estas opciones:
   1. Resolver conflictos utilizando datos de <nombre del archivo de importación de datos>.
      1. Seleccione esta opción para sobrescribir las filas de datos del conjunto de datos existente con las filas de datos cuyos identificadores sean los mismos en el archivo de datos recién importado. Haga clic en Siguiente.
      2. Se le pedirá que confirme. Haga clic en Continuar.
   2. Resolver conflictos utilizando datos de <nombre del conjunto de datos existente>.
      1. Seleccione esta opción para no tener en cuenta las filas de datos del archivo de datos recién importado cuyos identificadores coincidan con los del conjunto de datos existente. Se importan todas las demás líneas de datos cuyos identificadores no entren en conflicto con el conjunto de datos existente. Haga clic en Siguiente.
      2. Se le pedirá que confirme. Haga clic en Continuar.
   3. Descargar archivo CSV de conflictos

   Haga clic en este enlace para descargar un archivo CSV de las filas de datos en las que se han producido conflictos. Analice el archivo y proceda con una de estas opciones:

   1. Si determina que desea utilizar los datos del conjunto de datos existente, seleccione Resolver conflictos utilizando datos de <nombredel conjunto de datos existente>. Las líneas de datos con conflictos en el archivo de importación no se importan. Se importan todos los demás datos del archivo de importación.
   2. Si determina que desea utilizar los datos del archivo de importación, mantenga el archivo de importación de datos tal cual y seleccione la opción Resolver conflictos utilizando datos de <data import file name> . Se importan todos los datos del archivo de importación. Las filas de datos del conjunto de datos existente que contienen conflictos se sobrescriben.

   3. Elimine la fuente de datos que acaba de importar, corrija el archivo de importación eliminando las filas de datos con identificadores únicos que coincidan con las del conjunto de datos existente y vuelva a importar el archivo.

Resolver conflictos de datos utilizando los datos de un archivo recién importado

Cuando se opta por resolver conflictos de importación de datos utilizando datos de un archivo recién importado y, posteriormente, se elimina dicho archivo, las filas de datos en conflicto se eliminan por completo del conjunto de datos.

El siguiente caso puede ocurrir dependiendo del grado de solapamiento entre el archivo recién importado que se ha eliminado y las filas de datos existentes en el conjunto de datos.

El nuevo archivo importado es un superconjunto de un archivo de datos importado previamente

En este caso, se importa un archivo de datos en un conjunto de datos.

Se importa en el mismo conjunto de datos un segundo archivo que incluye todas las mismas filas de datos del primer archivo, así como algunos datos nuevos. Se detecta un conflicto de datos porque algunas filas de datos del conjunto de datos y del segundo archivo de importación entrante tienen los mismos identificadores únicos.

El usuario opta por hacer clic en Resolver conflictosy, a continuación, selecciona la opción Resolver conflictos utilizando datos de <data import file name> .

Los datos del nuevo archivo importado sobrescriben los del archivo importado anteriormente. El conjunto de datos resultante ahora sólo contiene los datos del nuevo archivo importado(GeneralLedger_ImportFile2_Superset.csv).

Sin embargo, el archivo recién importado, GeneralLedger_ImportFile2_Superset.csv, se elimina por error.

El resultado es un conjunto de datos vacío. En la página Conjuntos de datos, observe que sólo aparece el primer archivo importado, que en este ejemplo es GeneralLedger_ImportFile1.csv. Si exporta el conjunto de datos, aparecerá una advertencia.

La forma de resolver el conjunto de datos vacío depende de lo que quiera conseguir:

Quiere que el conjunto de datos contenga los datos del segundo archivo de importación, más grande, que importó la última vez

• En la columna Origen, elimine el archivo que importó primero, que en este ejemplo es GeneralLedger_ImportFile1.csv.
• Vuelva a importar el segundo archivo de datos en el conjunto de datos, que en este ejemplo es GeneralLedger_ImportFile2_Superset.csv.

Desea que el conjunto de datos contenga únicamente los datos del primer archivo de importación

• En la columna Origen, elimine el archivo que importó primero, que en este ejemplo es GeneralLedger_ImportFile1.csv.
• Vuelva a importar el primer archivo de datos en el conjunto de datos.

Referencia rápida a los conflictos de datos por tipo de conjunto de datos *

Tipo de conjunto de datos	Se producen conflictos cuando este campo tiene el mismo valor en dos o más líneas de datos
Libro mayor	ID de entrada(entry_id) - Número de línea(line_number)
Cuentas por pagar - facturas	ID de transacción(ap_invoice_transaction_id)
Cuentas por pagar - pagos efectuados	ID de transacción(ap_payment_made_transaction_id)
Cuentas por pagar - proveedores	ID del proveedor(ap_supplier_supplier_account_id)
Cuentas por pagar - saldos abiertos	ID de transacción(ap_open_balance_transaction_id)
Cuentas por pagar - facturas	ID de transacción(ap_invoice_transaction_id)
Cuentas por cobrar - cobro recibido	ID de transacción(ar_cash_received_transaction_id)
Cuentas por cobrar- clientes	Id. de cuenta de cliente
Cuentas por cobrar - saldos abiertos	ID de transacción(ar_open_balance_transaction_id)
Transacciones de inventario	ID de transacción(inventory_transaction_transaction_id)
Inventario disponible	ID de transacción(inventory_on_hand_transaction_id)

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* En la sección Referencia rápida a los conflictos de datos por tipo de conjunto de datos se supone que ha asignado un campo del fichero de importación al campo Caseware indicado. Por defecto, este campo es la clave primaria del conjunto de datos y su valor se utiliza para autogenerar el identificador único de cada fila de datos. Cuando no se asigna un campo al campo designado como clave primaria para el conjunto de datos, se utilizan otros campos designados como claves primarias alternativas para autogenerar un identificador único. Para más información, consulte las descripciones de los campos del tipo de conjunto de datos en cuestión: Comprenderel conjunto de datos del libro mayor o Comprender los conjuntos de datos del libro auxiliar.